Обязанности и достижения:
- Исполнение функций помощника проректора:
Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;
Ведение документооборота, деловой переписки;
Распределение поручений, контроль выполнения задач;
Внедрение и поддерживание процессов для оптимизации работы;
Координация работы водителей;
Поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
Обеспечение travel –поддержки руководителя;
Организация совещаний, переговоров и собеседований.
- Организация и проведение культурно-досуговых, спортивно-оздоровительных, научно-образовательных мероприятий для студентов и будущих абитуриентов от университетского до международного уровня.
- Организация международных исторических школ.
- Работа с VIP-гостями на мероприятиях.
- Организация процесса закупок.
- Поиск и работа с контрагентами, запрос коммерческих предложений.
- Заполнение отчетности по деятельности молодёжной политики.
- Разработка и написание положений и иной документации Управления и Университета.
- Ведение переговоров с представителями различных Министерств и крупных организаций (Сбер, ВТБ, Т-банк, издательство «Наука», Федеральное агентство по делам молодежи (Росмолодёжь), Движение Первых и т. д.)
- Написание постов в социальных сетях.
Создал комфортные условия руководителю для его работы и разгрузил от рутинных задач.
За весь период работы в сфере молодежной политики я принял участие в организации более 100 мероприятий различного уровня.
Являлся главным организатором следующих мероприятий:
- Международная молодежная историческая школа в г. Бишкек (2023)
- Студенческая междисциплинарная конференция «Развитие социогуманитарного знания» в Российской академии наук (2024)
- Торжественный юбилей ГАУГН (2024)
- Образовательно-туристская программа «Университетские смены» (2023, 2024)
- Межвузовский проект «Академический наставник» (2023)
- Организация кинопремьеры фильма «Нюрнберг» в ИНИОНе (2023)
- Крупный проектный конкурс «Поколение А» (2022, 2023)
- Официальное посвящение в студенты ГАУГН (2022, 2023, 2024)
- Университетский проект «Бал ГАУГН» (2022, 2024)
- Университетский проект «Мисс ГАУГН» (2022)
Благодаря своей способности коммуницирования с людьми была повышена лояльность студенческого самоуправления к Центру молодежной политики, если раньше набор участников на стратегически-важные мероприятия происходил в течение недели/двух. Теперь же сбор заявок на участие от 30 до 500 человек происходит за 3-4 рабочих дня.
За время работы принял участие в написании более 10 грантовых заявок от Университета.