Помощник руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

36 лет (родилась 03 марта 1989)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 1 месяц

- Ноябрь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 1 месяц
Менеджер по работе с документами, секретарь руководителя
Министерство иностранных дел Российской Федерации, посольства России за рубежом
Обязанности и достижения:
Обеспечение документационной деятельности организации: ведение кадровой документации, организационно-распорядительной, подготовка документов для архивного хранения. Организация совещаний, ведение протоколов совещаний, оперативный поиск необходимой информации, выполнение личных поручений руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Участие в организации протокольных мероприятий. Составление писем и запросов, в т. ч. на английском языке. Обеспечение организации жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для оргтехники, канцтоваров.

Образование

- Высшее образование
- 2015
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Факультет документоведения
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления (документовед)
- Высшее образование
- 2009
Колледж МИД России

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональный делопроизводитель, помощник руководителя, исполнение поручений руководителя, Персональный ассистент, Ведение календаря руководителя, Работа с первыми лицами компании, Секретарь, Многозадачность, Планирование рабочего дня руководителя, Стрессоустойчивость, Прием и распределение звонков, Организация работы приемной, Прием посетителей, Административная поддержка руководителя, Организация совещаний, организация протокольных мероприятий, Протоколирование, Организация встреч, Жизнеобеспечение офиса, Информационная поддержка руководителя, Работа с конфиденциальной информацией, Поиск информации в интернет, кадровый документооборот, регистрация документации, входящая документация, первичный документооборот, Подготовка ОРД, Ведение кадрового делопроизводства, Работа с корреспонденцией, Управление делопроизводством, Подготовка документации к архивированию