Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

28 лет (родилась 27 июня 1997)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Марьино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Январь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 11 месяцев
Секретарь-референт руководителя
АО "Спасские Ворота", Москва
http://www.spasskievorota.msk.ru
Страхование, перестрахование, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Административная работа: - Выполнение поручений Генерального директора - Организация встреч и переговоров - Прием входящих звонков - Выполнение поручений непосредственного руководства - Подготовка переговорной к проведению конференций и протоколирование совещаний - Координация встреч и переговоров Документооборот: - Ведение делопроизводства - Работа с Excel таблицами по распределению и назначению исходящих и входящих номеров - Координирование потоков входящей/исходящей документации - Заказ пропусков СБ для посетителей, въезд автомобилей на территорию объекта - Приём входящей и исходящей корреспонденцией в различном доступе (MS Outlook, MS Word, MS Excel, факс, документы) - Редактирование подготовленных проектов документов и передача на подпись руководителю - Отправка писем срочной почтой (major) - Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование)
- Май 2018 – февраль 2020
- 1 год и 10 месяцев
Администратор
Novotel Moscow Centre
http://www.novotel.ru
Гостиница
Обязанности и достижения:
Администрирование: - Контроль работы и качество обслуживания персонала гостиницы - Выполнение служебных заданий непосредственного руководства - Прием входящих звонков, электронной почты - Подготовка отчетной документации - Информирование гостей отеля о правилах пребывания, предоставляемых услугах. - Ежедневное распределение обязанностей между работниками зала - Решение административно-хозяйственных вопросов - Разрешение конфликтных ситуаций между гостями и персоналом - Контроль выполнения правил внутреннего распорядка отеля гостями - Проведение тренингов для персонала под руководством наставника Работа в зале: - Встреча и обслуживание гостей - Подготовка зала к проведению мероприятий - Инвентаризация

Образование

- Среднее специальное образование
- 2018
Московский колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий
Факультет: Ресторанный бизнес
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Интересы: Самообразование Чтение книг на Английском языке Фотография Мода ⭐ HARD SKILLS ▫ MS Word, Excel, Outlook ▫ OS Windows 7-10 (продвинутый пользоваель) ▫ Техника МФУ (принтер, сканер, факс) ▫ Работа с "АИС" ▫ Отточенные навыки написания писем и знание этикета телефонных переговоров ⭐ SOFT SKILLS ▫ Способность учиться, «разучиваться» и переучиваться ▫ Эффективное ведение переговоров и оказание влияния в разговоре ▫ Обладание эмоциональным интеллектом, управление конфликтами ▫ Адаптивность к изменяющимся условиях ▫ Умение распределять задачи и синхронизироваться с другими членами команды ▫ Глубокое знание себя, своих особенностей и умение эффективно социализироваться в различной среде с учетом этих обстоятельств ▫ Навыки целеполагания и управления развитием Английский язык, Грамотная речь, Деловой этикет, MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, WinRAR, АИС, Делопроизводство, Деловая коммуникация, Письменный перевод, Google Chrome, Internet, OS Windows, Social media, Time management, Consultant Plus