Резюме № 52756433
Обновлено 12 апреля
Обновлено 12 апреля
Помощник руководителя / Делопроизводитель
Была больше месяца назад36 лет (родилась 19 октября 1989)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 6 месяцев
- Июнь 2022 – февраль 2024
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий специалист
Роснефть, Москва- Май 2021 – октябрь 2021
- 6 месяцев
Секретарь-помощник директора Голицынского филиала
ФАУ "РОСДОРНИИ" (Федеральное автономное учреждение "Российский дорожный научно-исследовательский институт". Учреждение подведомственное Министерству транспорта РФ), МоскваОбязанности и достижения:
- Контроль и заказ канцтоваров; - Заказ пропусков; - Поиск офисных помещений; - Отправка документов Почтой России; - Помощь кадрам и бухгалтерии с документами; - Взаимодействие со всеми департаментами и центральным офисом организации; - Ведение документооборота филиала (регистрация документов в 1С и в журнале входящих и исходящих документов); - Работа с договорами (вычитка, корректировка, согласование, отправка, отслеживание исполнения контрагентами) - Проверка и корректировка документов, передаваемых на подпись руководителю; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Организация совещаний, Zoom-конференций и деловых встреч. Достижения: Организовала работу нашего небольшого филиала практически с нуля. Привела в порядок все документы, в том числе кадровые документы и архив филиала. Перевела ведение бумажного документооборота в СЭД, ранее СЭДОМ пользовался только головной офис. Причина увольнения: началось сокращение штата всей организации и наш филиал расформировали. Часть сотрудников сократили, директора уволили. Другое предложение о работе в данной организации меня не устроило. Я уволилась с директором в один день.- Январь 2019 – май 2019
- 5 месяцев
Личный помощник заместителя председателя банка
ПАО "Промсвязьбанк "(Опорный банк для осуществления операций по государственному оборонному заказу и крупным государственным контрактам.), МоскваБанкОбязанности и достижения:
- Заказ пропусков и организация приема гостей руководителя; - Административная поддержка работы приёмной: заказ канцелярии, открыток, визиток, воды, продуктов питания); - Взаимодействие с водителями, советниками и другими контактами руководителя; - Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации; - Ведение списка контактов, поздравление с праздниками (написание поздравлений в официальном стиле); - Организация телефонных переговоров, прием и фильтрация звонков, поступающих в приёмную руководителя, фиксирование и передача информации. - Помощь в планировании рабочего дня и активное ведение календаря руководителя (организация и согласование внутренних и внешних встреч на уровне Правительства РФ, взаимодействие с приемными директоров банка, госкорпораций и других ведущих организаций); - Организация совещаний, подготовка раздаточных материалов, рассылка повестки дня; - Приём и проверка поступающих документов на подпись руководителю; - Ведение документооборота руководителя; - Контроль исполнения поручений руководителя; Достижения: Прошла конкурс в банк топ-10. Получила опыт работы в первой приёмной банка в команде руководителя занимающего должность Заместителя Председателя банка, который является Российским государственным и политическим деятелем и Членом Высшего совета партии «Единая Россия», а также опыт взаимодействия с топ-менеджерами и ведущими компаниями страны. Причина увольнения: Изменились условия работы. Вместо графика 5/2 с 9:00 до 18:00 часов и работы помощником в одном лице, утвердили двух помощников с графиком 1/1 с 8:00 до 20:00, но по факту были еще задержки. Соответственно и зарплату разделили на двоих.- Июль 2017 – январь 2019
- 1 год и 7 месяцев
Главный специалист секретариата-Помощник генерального директора
НКО "ПОВС застройщиков" (Потребительское общество взаимного страхования гражданской ответственности застройщиков является членом Общероссийского межотраслевого объединения работодателей «Российский Союз строителей»), МоскваОбязанности и достижения:
- Заказ пропусков в общество и на парковку БЦ для гостей; - Организация приема гостей руководства; - Формирование заявок на месяц: канцтоваров, продуктов питания, воды, пропусков на парковку и в общество для сотрудников; - Организация рабочего пространства Генерального директора: контроль наличия канцтоваров, конфет, воды в кабинете, организация кофе пауз, заказ обедов. Контроль порядка на vip-кухне руководства. - Отправка, получение, распределение корреспонденции. Передача, проверка, получение, обмен документов между клиентами общества; - Отправка исходящих документов Почтой России и TNТ, взаимодействие с курьерами и юр. лицами; - Сканирование, прошивка документов, помощь в ведении электронного архива, печать документов, печать слияний (конвертов, уведомлений, писем) в большом объеме; - Помощь в работе и взаимодействие со всеми департаментами общества головного офиса и нашими представительствами по России. - Прием, фильтрация и распределение большого количества звонков, консультация клиентов по сайту и тарифам общества (звонки от секретарей до Губернаторов), формирование отчета по входящим звонкам и контролю активности филиалов общества для Генерального директора; - Организация документооборота в большом объеме (регистрация в СЭД, ведение журнала входящих и исходящих документов, распределение документов по департаментам); - Организация, экономических завтраков, встреч, совещаний, правлений членов общества: информирование о повестке дня, сбор, печать, рассылка необходимой документации и материалов к встречам, совещаниям и правлениям; - Приём документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору общества (проверка оформления, виз); - - Выполение личных поручений руководителя (заказ подарков, книг, цветов); - Организация командировок через подрядчиков. - Административная поддержка председателя правления общества (редко);. Достижения: Прошла конкурс на замещение сотрудника в данную организацию с минимальным опытом. Получила большой опыт работы с документами, а также опыт работы в приемной том-менеджеров компании (в сфере строительства и юриспруденции) Причина увольнения: Ликвидация компании.- Март 2014 – июнь 2017
- 3 года и 4 месяца
Офис-менеджер
АльянсОбязанности и достижения:
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами; - Прием телефонных звонков; - Организация приема посетителей; - Исполнение поручений руководителя; - Контроль и координация рабочих; - Контроль расхода материалов; - Взаимодействие с менеджерами и бухгалтерией;. Достижения: Получила свой первый опыт в административной сфере. Причина увольнения: появилось желание развиваться дальше, получать новый опыт в данном направлении, расширить финансовые возможности.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2012
Факультет: Экономический факультетСпециальность: Высшее
Обо мне
Дополнительные сведения:
Мотивация: ищу работу помощником руководителя в крупной стабильной компании на длительный срок с возможностью приобретения дополнительных профессиональных навыков.
Личные качества: целеустремленная, работоспособная, ответственная, инициативная готова прейти на помощь коллегам, с хорошим чувством юмора. Легко нахожу общий язык с людьми. Понимаю специфику работы с первыми лицами организаций.
Деловой стиль в одежде. Без вредных привычек.
MS Outlook, Microsoft Word, MS PowerPoint, Lotus Notes, 1С: Документооборот, Excel умные, сводныетаблицы, функции ВПР и ГПР., Работа с большим объемом информации
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 95 165 похожих резюме
Обновлено в 17:30
Последнее место работы (5 лет и 3 мес.)Менеджер по кадрамИюль 2011 – октябрь 2016
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительз/п не указана
Обновлено в 16:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 16:00Последнее место работы (2 года и 1 мес.)Ведущий инженер планово-производственного управленияИюнь 2023 – июль 2025
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (3 года и 2 мес.)ДиспетчерИюнь 2016 – август 2019
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Делопроизводитель в 1 С, архивистЯнварь 2025 – работает сейчас
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Секретарь офисаАвгуст 2019 – декабрь 2020
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (6 лет)Главный специалист-экспертМарт 2008 – март 2014
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Менеджер по закупкамДекабрь 2023 – август 2025
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводительз/п не указана
Обновлено 23 ноября
Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяИюнь 2021 – март 2022
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводительз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob