Обязанности и достижения:
Размещение рекламы вакансий, продажи и аренды спецтехники, ежедневное продвижение.
Прием входящих звонков от соискателей, перенаправление их.
Кадровое дело, прием, составление договоров, сбор отчетных и ремонтных листов, расчет и выдача з/п. Взаимодействие с водителями и машинистами.
Прием/ выдача авансов, под отчетных наличных. Контроль движения денежных средств.
Деловая переписка.
Взаимодействие со страховыми агентами, Гостехнадзором, ГИБДД (постановка на учет/снятие с учета, ТО, госпошлины, подготовка документов для продажи), системой Платон (проверка остатков денежных средств, оплата, замена/ получение/ возврат бортовых устройств).
Проверка отчетов заправщика, с топливной системой СКАЛА, диспетчерской таблицей и системной мониторинга транспортных средств. Выставление счетов по СКАЛЕ, составление отчетов по топливу. Получение/ выдача/ блокировка топливных карт, контроль расхода по ним.
Контроль работы системы навигации ГЛОНАСС, взаимодействие с технической службой, заказ подключения, настройки, снятия устройств.
Проверка штрафов ГИБДД, ФСС на машины и оплата их.
Заказ канцтоваров, воды, пеллет, организация доставки.
Личные поручения руководителя, заказ билетов.