Помощник руководителя, секретарь, руководитель административно-хозяйственного отдела

Была больше месяца назад

50 000 ₽

41 год (родилась 25 августа 1984)

Москва

Водный стадион

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

- Май 2014 – сентябрь 2017
- 3 года и 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Холтек", Москва
Обязанности и достижения:
Прием /распределение входящих звонков; Прием и отправка электронных писем; Работа с базой 1С; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Прием, обработка входящей корреспонденции, ведение деловой переписки; Отправка исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и структурными подразделениями по вопросам работы с корреспонденцией; Делопроизводство (составление писем, приказов и т. п.); Оформление внутренних документов организации; Контроль и организация документооборота; Выполнение поручений руководства, подготовка деловых поездок; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, воды, взаимодействие с контрагентами); Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер); Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, организация командировок по России и за рубеж; Подготовка переговорной, встреча посетителей. Чай, кофе.
- Январь 2012 – декабрь 2013
- 2 года
Секретарь
ООО «Спектр-Хим» - секретарь на ресепшн, Москва
Обязанности и достижения:
Документооборот в полном объеме (вход. исх. корреспонденция) форматирование и ведение реестра договоров компании, а также составление спецификаций к ним, деловые письма различного рода от возврата задолженности до коммерческих предложений, в том числе заявки. Кадровое делопроизводство (ведение реестра приказов: принятие на работу, увольнение, штатное расписание, приказы о премии, отпуск по уходу за ребенком и т. д., составление кадровых справок для различных инстанций, ведение табеля посещаемости сотрудников, контрольно пропускная система- ведение базы в электронном виде с данными о каждом сотруднике и активация пропуска для прохода персонала, учет отслеживания по времени прихода на работу сотрудников. Четкий контроль электронной почты и распределения ее на менеджеров и по отделам. Своевременное донесение всех внутренних приказов и распоряжений от руководства до персонала. Подготовка писем к отправке, денежных переводов. Знание необходимой орг. техники (факс, принтер, сканер, работа с компьютером в разных программах, необходимых для работы, мини АТС «прием распределение звонков») Заказ канцелярских товаров, продуктов питания, мебели и воды для офиса. Бронирование авиа и ж/д билетов, а также любых гостиниц, отелей, организация корпоративных мероприятий. Взаимодействие с любыми курьерскими службами. Ведение календарного графика важных событий (дни рождения сотрудников, важные встречи, совещания).ведение и своевременное редактирование табеля с личными данными и телефонами сотрудников. Чай, кофе. Способность организовать свое рабочее время; Навыки делового общения; Практическое знание основ делового этикета, делопроизводства, деловой переписки. Административные и организаторские способности. ГОТОВНОСТЬ К НОВОМУ ОБУЧЕНИЮ В КРОТЧАЙШИЕ СРОКИ!!!
- Январь 2010 – апрель 2012
- 2 года и 4 месяца
Секретарь приемной директора
ОАО «Болшево-Хлебопродукт», Королев
Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков, прием и передача информации для сотрудников - Работа с курьерами (учет входящей и исходящей корреспонденции) - Взаимодействие с офис-менеджером - Встреча посетителей (оформление разовых пропусков) - Администрирование переговорных комнат - Входящая, исходящая корреспонденция. - чай, кофе. - заказ канцелярии. - составление авансовых отчетов.
- Февраль 2007 – март 2008
- 1 год и 2 месяца
Секретарь приемной директора
ЗАО «Энергожелдорснаб», Мытищи
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Весь документооборот компании (входящ. исходящ. корреспонденция), контроль жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, продуктов питания на весь штат сотрудников, подготовка переговорной комнаты, отправка и получение факсов, работа с электронной почтой (деловая переписка), ведение табеля посещаимости сотрудн., оформление и отправка почтовых документов, чай, кофе., бронирован. билетов.
- Январь 2006 – август 2006
- 8 месяцев
Помощник руководителя
Департамент инвестиционных программ строительства Москвы, Москва
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов прием и распределение звонков (мини АТС); ведение деловой переписки; обеспечение жизнедеятельности офиса; организация переговоров/встреч/совещаний; подготовка материалов к планируемым мероприятиям; полная TREVEL поддержка директора и сотрудников подразделения; ведение базы контактов директора, своевременное обновление и корректировка контактов; управление персоналом: кадровое делопроизводство, первичный подбор персонала разного уровня; координация работы курьера; контроль исполнения распоряжений руководителя. . Составление реестра по корреспонденции. Ведение табеля посещаемости. Заказ канцелярии на весь штат сотрудников.
- Сентябрь 2003 – февраль 2005
- 1 год и 6 месяцев
Старший администратор на ресепшен
ООО"Голден Стар 2000", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и встреча гостей, ведение клиентской базы, реклама и информирование об услугах заведения.
- Декабрь 1998 – июль 2003
- 4 года и 8 месяцев
Секретарь
Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС), Москва
http://www.itar-tass.com
Обязанности и достижения:
Должность: секретарь-референт, помощник руководителя общего отдела Главного технического управления Прием /распределение входящих звонков; Прием и отправка электронных писем; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Прием, обработка входящей корреспонденции, ведение деловой переписки; Отправка исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и структурными подразделениями по вопросам работы с корреспонденцией; Делопроизводство (составление писем, приказов и т. п.); Оформление внутренних документов организации; Контроль и организация документооборота; Выполнение поручений руководства, подготовка деловых поездок; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, воды, взаимодействие с контрагентами); Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер); Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, организация командировок по России и за рубеж; Подготовка переговорной, встреча посетителей. Контроль над своевременным выполнением приказов, распоряжений; Организация встреч руководителя; Личные поручения руководителя; Личностные качества: Высокая самоорганизованность, оптимизм, стрессоустойчивость, умение работать в команде, дисциплинированность.

Образование

- Среднее специальное образование
- 1998
Московский колледж сервиса Государственной Академии сферы быта и услуг
Факультет: Экономика, бухгалтерский учет и контроль
Специальность: Бухгалтер-экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 137 370 похожих резюме

Обновлено вчера

Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана

Последнее место работы (7 мес.)Начальник участкаЯнварь 2025 – август 2025

Обновлено вчера

Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025

Обновлено 19 ноября