Помощник руководителя

Была на этой неделе

85 000 ₽

36 лет (родилась 27 июля 1989)

Томск, готова к переезду: Новосибирск, Санкт-Петербург и ещё 3 города

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

- Июнь 2018 – январь 2022
- 3 года и 8 месяцев
Специалист по связям с общественностью
ОГАУЗ "Стоматологическая поликлиника № 1", Томск
http://стоматология1.рф
Медицина, здравоохранение, стоматология
Обязанности и достижения:
- разработка бренд-бука; - внедрение фирменного стиля; изготовление "фирменной" продукции; - взаимодействие со СМИ, подготовка информационных материалов; - ребрендинг сайта и его полноценное ведение (1С-Bitrix); - работа с обращениями; - создание "личных кабинетов" организации на сайтах "отзовиках" (контроль, прием, подготовка ответов, публикация); - разработка, изготовление полиграфической продукции; - подготовка планов, отчетов; - исполнение поручений учредителя, по информационному направлению, размещению информации и т. д.
- Сентябрь 2016 – январь 2022
- 5 лет и 5 месяцев
Помощник депутата
Законодательная Дума Томской области, Томск
https://duma.tomsk.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
- подготовка обращений в организации, различных форм собственности, контроль соблюдения сроков ответов; - составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация при необходимости; - организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений и т. д.; - сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; - ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю; - прием и отправка писем; - организация и проведение "приёмов граждан"...
- Сентябрь 2017 – февраль 2021
- 3 года и 6 месяцев
Пресс-секретарь, помощник руководителя
ТРОО "Томская областная федерация бокса", Томск
http://tomskboxing.ru
Спорт, физическая культура, общественная деятельность
Обязанности и достижения:
- организация и проведение мероприятий; - ведение документации; - подготовка информационных материалов об организации, проводимых мероприятиях; - взаимодействие со СМИ, подготовка информационных материалов; - полноценное ведение сайта (система WordPress); - изготовление полиграфической продукции к мероприятиям (пригласительные, афиши, плакаты, грамоты, благ. письма, памятные адреса, баннеры, пресс-воллы, ролл-апы, и т. д.); - изготовление видеороликов, коллажей; - подготовка сценариев "Открытий"; - взаимодействие с творческими коллективами Томской области; - осуществление фотосъемки мероприятий, подготовка фотоотчетов; - подготовка текстов поздравлений, приглашений, некрологов; - разработка идей для мероприятий, рекламных и массовых акций, их реализация; - разработка сценариев мероприятий, пресс-релизов, заявлений, писем, статей, текстов аудио- и видеоматериалов; - контроль работы дизайнеров при подготовке различной продукции.
- Январь 2016 – июнь 2018
- 2 года и 6 месяцев
Руководитель информационного отдела
ТООПП КПРФ, Томск
http://kprf.tomsk.ru
Общественная, политическая организация
Обязанности и достижения:
- общее руководство работой отдела; - обеспечение своевременного заключения, исполнения договоров, по части отдела; - организация доставки, агитационно-пропагандистских материалов; - разработка нормативно-методической документации по ведению информационной политики в организации; - осуществление контроля качества подготовки, правильности содержания, процесса изготовления (от технического задания и сбора материала до готовой продукции) выпускаемых полиграфических материалов; - планирование и контроль исполнения сметы затрат в части информационной политики; - контроль размещения, редактирования, удаления информационных материалов на сайте организации (работа в системе 1С-Bitrix), а также на официальных страницах в социальных сетях; - подготовка информационных материалов для СМИ, рассылка, обзвон; - подготовка официальных сообщений, материалов для СМИ; - организация (различных) мероприятий; - подготовка ежемесячных планов и отчетов своей работы; ежеквартальных отчетов работы отдела, руководителя; - взаимодействие с представителями средств массовой информации, рекламных агентств, фотостудий, типографий, полиграфических и транспортных компаний, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, теле- и интернет-редакциями (студиями), независимыми специалистами по связям с общественностью, а также государственными, муниципальными и общественными структурами для осуществления выполнения прямых задач деятельности Отдела; - подготовка ответов на обращения; - подготовка текстовых материалов, необходимых в оперативной работе, в том числе в рамках проведения специальных PR-мероприятий; - подготовка текстов поздравлений, приглашений, некрологов; - разработка PR-идей, рекламных и массовых акций; - осуществление поиска информации по определенным темам, персоналиям, событиям; - осуществление сбора материалов для корпоративной газеты, листовок и брошюр; согласование верстки, работа с типографией; - подготовка и изготовление мелкой полиграфии (грамоты, визитки, открытки и пр.); - по необходимости выполнение функций спичрайтера, журналиста, фотографа, видеооператора; - взаимодействие с разработчиками сайта, в целях его изменения, совершенствования и устранения дефектов; - осуществление оперативного сбора и анализа материалов прессы, федеральных, областных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации (печатные издания, радиостанции, телевидение и Интернет); - разработка сценариев мероприятий, пресс-релизов, заявлений, открытых писем, статей, текстов аудио- и видеоматериалов; - контроль работы сторонних авторов информационных материалов; - контроль работы дизайнеров при подготовке различной продукции; - распределение продукции по структурным подразделениям; организация доставки, логистика.
- Июль 2012 – январь 2016
- 3 года и 7 месяцев
Ведущий специалист информационно-аналитического отдела
Управление по делам молодежи, физической культуре и спорту администрации Города Томска, Томск
https://www.admin.tomsk.ru/pgs/gd
Государственные организации: Муниципальная служба
Обязанности и достижения:
- написание пресс-релизов, - ведение страниц на официальных сайтах и социальных сетях, - подготовка планов и отчетов (неделя, месяц, квартал, год), - подготовка материалов к публичным выступлениям на радио и ТВ, - работа по подготовке макетов и полиграфической продукции к мероприятиям; - работа с электронными обращениями граждан, - организация и контроль за работой медиа-центра (фотографы, видеооператоры); - организация фотовыставок, фотопроектов, в т. ч. в социальных сетях; - организация выступлений в СМИ; - взаимодействие с местными СМИ по подготовке материалов по проводимым мероприятиям.
- Январь 2006 – август 2011
- 5 лет и 8 месяцев
Менеджер по рекламе, секретарь
ООО ПКЦ "Север", Томск
http://sever-met.narod.ru
Металлургия, металлообработка:Черная металлургия (производство чугуна, стали, проката)Цветная металлургия (выплавка, металлопрокат)
Обязанности и достижения:
- работа с представителями рекламных агентств и полиграфических компаний; - разработка и утверждение макетов на продукцию рекламного и представительского характера; - рассылка коммерческих предложений потенциальным клиентам; - составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; - организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.; - сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; - контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.) - прием и отправка писем; - прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.
- Июнь 2005 – июль 2005
- 2 месяца
Вожатая
НУДО ДООЛ "Дружба", Томск
Образовательные учреждения
Обязанности и достижения:
- организация коллективно-творческой деятельности детских объединений (отрядов); - формирование благоприятного эмоционально-психологического климата в отряде; - выявление и решение конфликтных ситуаций; - организация свободной деятельности детей; - контроль за соблюдением в отряде санитарно-гигиенических требований и действующего распорядка дня и т. д.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Томский государственный педагогический университет
Факультет: Факультет психологии, связей с общественностью и рекламы
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Навыки работы с компьютером (уверенный пользователь): Windows, Linux, Internet Explorer, Mozilla Firefox, MS Office. Опыт работы с оргтехникой: факс, сканер, принтер, копир; Деловые черты и личностные характеристики: исполнительность, доброжелательность, порядочность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, организаторские способности, умение вести телефонные переговоры. Есть желание обучаться и развиваться. Хобби: волейбол, вокал, путешествия.