Обязанности и достижения:
Основные задачи:
- взаимодействие со всеми сотрудниками концерна;
- взаимодействие с подрядчиками: договоры, дополнительные соглашения, контроль сроков исполнения обязательств, подготовка необходимой документации;
- жизнеобеспечение отдела: канцелярия, техника, организация корпоративных мероприятий;
- организация командировок, как для сотрудников отдела, так и для всего концерна, в том числе заграничных (билеты, отели, страховки, программа, карта, трансферы, питание, отчёт по итогам командировки);
- кадровый учёт и документооборот;
- ведение протоколов внутренних и внешних совещаний;
- подбор и анализ выставок/форумов/конференций, организация участия в них;
- выполнение личных поручений руководителя и его заместителей;
- ведение календаря руководителя;
- структурирование и архивирование документов;
- работа в 1С и ERP;
- распределение и контроль исполнения поручений;
- выполнение личных поручений руководителя.