Помощник руководителя, секретарь, администратор

Была больше месяца назад

90 000 ₽

39 лет (родилась 11 февраля 1986), не состоит в браке, есть дети

Домодедово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

- Июнь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 6 месяцев
Бортпроводник
Авиакомпания S7
Обязанности и достижения:
Обслуживание и обеспечение безопасности пассажиров в полете.
- Май 2011 – сентябрь 2012
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-референт, помощник руководителя
ГК "АвтоТракт", Владимир
Обязанности и достижения:
Совмещаю должностные обязанности секретаря-референта (офис-менеджера) с функциональными обязанностями помощника руководителя (непосредственное подчинение генеральному и исполнительному директору): 1. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до сведения руководителя ее содержание. 2. Осуществляю прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости довожу их до руководителя; 3. Занимаюсь подготовкой совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (подборка материалов, оповещаю участников о месте и времени мероприятия, соблюдением регламентов, ведением и оформлением протоколов совещаний, оформлением результатов). 4. Осуществляю прием деловой корреспонденции, ее регистрации и передачи руководителю, довожу резолюции СЕО до конкретных исполнителей или самостоятельную подготовку ответа. 5. Веду контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании, прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование. 6. Прием и своевременное представление документов на подпись. 7. Организую и координирую встречи и прием посетителей для рационализации работы руководителя. 8. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников компании (принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю, веду журнал учета обращений работников, заявлений на материальную помощь. 9. Занимаюсь подготовкой командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц). 10. Создаю условия, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя). 11. Занимаюсь закупкой продуктов питания (для ежедневного употребления, при приеме важных лиц и деловых переговорах). 12. Занимаюсь ведением делопроизводства: составление писем, приказов (в том числе юридических), служебных записок, подготовкой отчетов, бюджетов и других материалов; регистрация вх. и исх. корреспонденции. 13. Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив. 14. Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т. д). 15. Создание "телефонного имиджа" компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков. 16. Выполняю отдельные поручения руководителя (покупка подарков для партнеров, оформление пригласительных открыток для гостей на различные мероприятия, связанные с появлением новых моделей а/м брендов компании, а также рассылка поздравлений.) Апрель 2010 — Март 2011
- Апрель 2010 – апрель 2011
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
Автоцентр "Немецкий дом" - официальный дилер Volkswagen, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Руководство работой секретарей на ресепшен. 2. Работа с менеджерами по продажам. 3. Встреча клиентов в салоне, а также предоставление им информации о возможностях и услугах салона. 4. В начале и в конце рабочего дня, составление письменного отчета о проделанной работе. 5. При необходимости замещение секретарей на ресепшен, с выполнением их всех должностных обязанностей: отвечать на звонки, а также переключать на необходимые отделы автосалона, работа с компьютером и клиентами, составление отчетов о проделанной работе за день. 6. Обучение новых сотрудников на должность секретаря на reception. 7. Выполнение личных поручений руководителя.
- Август 2009 – декабрь 2009
- 5 месяцев
Менеджер по туризму
ООО "HBS TRAVEL", Москва
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: подбор и бронирование туристического пакета; бронирование авиабилетов; подбор отелей; ведение расчетов; размещение новостных материалов на сайте компании; администраторская работа в офисе; работа с кассовым аппаратом.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Владимирский филиал Российской международной академии туризма
Факультет: Туризма и гостеприимства
Специальность: Менеджер организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Должность Галерея «SCHATZ I», г. Москва Менеджер по общественным связям, менеджер по рекламе. Должность Турфирма «Остров Сокровищ», г. Владимир Менеджер. Обязанности: подбор и оформление туров. Должность Санатории «Вольгинский», Владимирская обл. Администратор. Обязанности: прием и размещение гостей; работа в рекламном отделе. Изучение зарубежной культуры, общение и работа с людьми, компьютер, активный образ жизни, путешествия. Профессиональные навыки: проактивность, универсальность, трудолюбие, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность оперативно обрабатывать большой поток информации (умение расставлять дела в порядке приоритетности). Компьютерные навыки: Знание компьютерных программ: Word, Outlook, Exсel, Access, Galileo, PhotoShop, Internet, Само-ТурАгент Владение офисным оборудованием: сканер, принтер, факс, контрольно-кассовый аппарат.

Иностранные языки

Английский язык — разговорный
Немецкий язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 1 841 похожее резюме

Обновлено 13 ноября

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, специалист систем документооборота70 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 7 мес.)Специалист систем документооборотаАпрель 2023 – работает сейчас

Обновлено вчера

Оператор чата, менеджер, помощник руководителя50 000 ₽

Обновлено 4 ноября

Секретарь-администратор45 000 ₽

Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Работник торгового залаОктябрь 2021 – работает сейчас

Обновлено 5 августа

Офис-менеджер / Помощник руководителя85 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 4 мес.)МенеджерЯнварь 2008 – май 2010

Обновлено 4 августа

Руководитель, помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Председатель Домодедовского отделения Всероссийской общественной организации Русское географическое обществоАвгуст 2024 – работает сейчас

Обновлено 11 июня

Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (9 лет и 5 мес.)Менеджер общего отдела управляющей компанииИюнь 2016 – работает сейчас

Обновлено 18 августа

Помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 9 мес.)Мастер участкаФевраль 2022 – работает сейчас

Обновлено 4 июля

Помощник руководителя, ассистент, оператор60 000 ₽

Последнее место работы (5 мес.)Продакт менеджерАвгуст 2023 – январь 2024

Обновлено 22 июня