Помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

38 лет (родилась 22 августа 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 5 месяцев

- Январь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 11 месяцев
Секретарь-референт (Президента Банка)
Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков; - Организация переговоров, деловых встреч и приема посетителей; - Документооборот; - Оформление командировок руководителя (+ билеты, гостиницы), авансовые отчёты; - Регистрация служебных и докладных записок; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы управленческого персонала; - Обеспечение рабочего места руководителя, обеспечение телефонных переговоров, помощь помощнику финансового директора в организации и проведении переговоров и совещаний.
- Декабрь 2008 – октябрь 2009
- 11 месяцев
Старший секретарь-референт (ассистент Председателя совета директоров)
ОАО Акционерный Коммерческий Банк «Русский Финансовый Альянс», Москва
Обязанности и достижения:
- Организация рабочего дня руководителя, координация совещаний, встреч, переговоров; - Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: регистрация, контроль, хранение; - Организация подписания документов и контроль их исполнения; Помощь в оформлении виз; - Организация командировок; - Выполнение поручений руководителя; - Помощь семье руководителя; - Организация работы секретариата, курьеров, хозяйственного отдела. - Организация корпоративных мероприятий.
- Январь 2008 – июнь 2008
- 6 месяцев
Ассистент Президента Компании (секретарь-референт)
ООО «ТМК Гранд» (Транс Континентальная Медиа Компания), Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, эл. сообщения). - Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. - Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров. - Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения, визовая поддержка. - Организация работы приемной - Контроль за своевременным выполнением плановых заданий; распределение обязанностей между сотрудниками; контроль качества исполнения работ; набор и обучение сотрудников; организация работы отдела в целом; - Координирование рабочего дня водителя. - Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов (телефон, квартира, НТВ, мобильные телефоны), покупка продуктов, лекарств, взаимодействие и помощь семье руководителя по любым вопросам и т.д.).
- Январь 2005 – январь 2007
- 2 года и 1 месяц
Ассистент - помощник проректора по Воспитательной работе.
РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева. Отдел по воспитательной работе, Москва
Обязанности и достижения:
- Помощь в проведении и организации культурно-массовых мероприятий. - Написание статей о проведенных мероприятиях и размещение их на сайте университета. - Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров. - Заказ и получение денежных средств, предоставление отчетов. - Заказ билетов на различные мероприятия (концерты, игры).

Образование

- Высшее образование
- Экстернат
- 2011
Российский государственный аграрный университет- МСХА им. К.А. Тимирязева

Обо мне

Дополнительные сведения:

Гибкость мышления, работа на результат, коммуникабельность, очень энергичная, способность понимать людей и работать с ними, инициативность, исполнительность, хорошо обучаема, честность, преданность. Компьютерные навыки: Владение компьютером Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook Express, Internet Explorer, Lotus Notes. Навыки работы с офисным оборудованием (факс, копировальный аппарат, сканер), машинопись. Имеются права на вождение автомобиля (категории - А, В.)