Обязанности и достижения:
Организация и управление операционной деятельностью компании;
Оптимизация эффективного взаимодействия между отделами, принятие мер по повышению эффективности работы каждого отдела;
Контроль и оптимизация бизнес-процессов организации;
Реализация проекта по оптимизации инвентаризации на складах (структурирование номенклатуры для сайта и создание каталогов для складской инвентаризации);
Обеспечение потребностей организации в ресурсах и инструментах;
Администрирование сайта на платформе webasyst: создание новых карточек товара, загрузка фото и видео, изменение цен (выгрузка, обработка и загрузка файлов csv формата);
Сверка цен с поставщиками, актуализация информации на сайте.
Актуализация соответствия ассортимента на складах и на сайте;
Рассмотрение претензий и принятие решений по рекламациям;
Решение всех технических вопросов в организации;
Подготовка, оформление, хранение, архивирование необходимых документов компании, организация документооборота;
Заключение, расторжение, пролонгация договоров с поставщиками и подрядчиками;
Представление интересов организации во взаимодействии с партнерами;
Ведение учета товарно-материальных ценностей организации;
Взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге;
Формирование всех необходимых документов в 1С Бух. для бухгалтерии для дальнейшего взаимодействия с ИФНС, ФСС, ПФР;
Работа в 1С Бухгалтерия (Банк, Касса, Эквайринг, Поступления, Реализация, Авансовые отчеты, ОСВ, ОСВ по счетам, Акты сверок с контрагентами);
Работа с онлайн-банками (Альфа, Т-Банк);
Работа с ЭДО (Сбис, Эдо-лайт);
Работа с Маркированным товаром;
Работа с системой Честный знак;
Работа с кассовыми аппаратами (Эвотор), регистрация, постановка на учет, замена фискальных накопителей, снятие с учета в налоговой;
Работа с платформой ОФД;
Работа с платформой Комтет касса;
Работа в бизнес-приложении для отслеживания кодов маркировки по отгруженным товарам;
Работа с Маркетплейсами (совместно с другими отделами);
Выполнение непосредственных распоряжений Генерального директора.