Москва
Резюме № 50782141
Обновлено 2 июня 2021
Превью фото соискателя

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
43 года (родилась 13 мая 1982), не состоит в браке
Москва
Семёновская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 9 месяцев

    • Апрель 2018 – май 2021
    • 3 года и 2 месяца

    Помощник руководителя

    ООО "ЕвроГазТорг", Москва
    http://www.evrogaztorg.ru
    Поставка оборудования в нефте-газовую отрасль

    Обязанности и достижения:

    - организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - составление плана дня руководителя; - проверка документации на подпись руководителю (стилистика, орфография, пунктуация, комплектность и пр.); - контроль предоставления отчетности руководителю; - контроль передачи служебной информации руководителю; - деловая переписка на русском/английском языках (составление писем, редакция, корректировка, контроль исполнения); - подготовка и участие к встречам, заседаниям, совещаниям руководителя (сбор материалов, оповещение, повестка дня, регистрация, протоколирование и пр.) - подготовка проектов приказов, распоряжений, уведомлений и пр., контроль исполнения приказов, распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя материалами, техникой и др. для высокоэффективной работы; - организация приема гостей руководителя; - организация командировок, деловых поездок, путешествий руководителя в России и за рубежом (заказ гостиниц, бронирование билетов, составление отчетов); - выполнение отдельных поручений руководителя; - организация корпоративных праздников и мероприятий; - ведение календаря поздравлений, поиск и выбор подарков; - участие в решении кадровых вопросов (интервью, отбор кандидатов, прием сотрудников и пр.); - организация административно-хозяйственной деятельности организации (ведение переговоров с контрагентами, предложение выгодных условий, заключение договоров, контроль оплаты, платежей и пр.); - обеспечение транспортных вопросов компании (лизинг, аренда, налоги, страхование и пр.); - контроль учета рабочего времени сотрудников (присутствие/отсутствие), ведение табеля, взаимодействие со службами (отдел кадров, бухгалтерия и др.); - участие в разработке презентаций и референсов компании (художественное и графическое изображение); - участие и контроль в разработках проект-дизайнов подарочной продукции, корпоративной продукции, спецодежды для сотрудников и др.
    • Август 2015 – март 2018
    • 2 года и 8 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "ТД МЕРКУРИЙ", Москва
    Оптовые поставки товаров народного потребления, производство упаковки

    Обязанности и достижения:

    - планирование и составление рабочего графика руководителя; - организация встреч и переговоров; - организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей; - подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем; - осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; - ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация, ведение деловой переписки, составление приказов, протоколов совещаний, редактирование и составление писем на русском и английском языках; - обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации; - контроль качества подготовки и правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); - осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя, отслеживание хода реализации ключевых проектов, координация работы групп исполнителей, оперативное взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, кадровая и юридическая службы, личная охрана); - управление и координирование работы секретаря, менеджера по делопроизводству, офис-менеджеров, водителей, курьеров; - обеспечение работников отделов компании условиями, необходимыми для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей; - ведение табеля рабочего времени и составление табеля отпусков; - организация транспортного обеспечения офиса; - обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярских товаров, продуктов питания и пр.); - обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ; - прием и распределение телефонных звонков; - планирование и организация поездок руководителя (полная Travel-поддержка); - заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании; - проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение; - выполнение личных поручений руководителя; - поиск и обработка информации по задачам руководителя; - ведение базы данных; - заказ сувенирной и подарочной продукции для компании.
    • Февраль 2015 – август 2015
    • 7 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "Морсби", Москва
    Производство продуктов питания (мука, крупы, снеки и пр.)

    Обязанности и достижения:

    - планирование и составление рабочего графика руководителя; - организация встреч и переговоров; - организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей; - подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем; - осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; - ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация, ведение деловой переписки, составление приказов, протоколов совещаний, редактирование и составление писем на русском и английском языках; - обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации; - осуществление работы в системе Directum (электронный документооборот); - контроль качества подготовки и правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); - осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя, отслеживание хода реализации ключевых проектов, координация работы групп исполнителей, оперативное взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, кадровая и юридическая службы); - управление и координирование работы секретаря, менеджера по делопроизводству, офис-менеджеров, водителей, курьеров; - обеспечение работников отделов компании условиями, необходимыми для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей; - ведение табеля рабочего времени и составление табеля отпусков; - организация транспортного обеспечения офиса; - обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярских товаров, продуктов питания и пр.); - обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ; - прием и распределение телефонных звонков; - планирование и организация поездок руководителя (полная Travel-поддержка); - заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании; - проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение; - выполнение личных поручений руководителя; - поиск и обработка информации по задачам руководителя; - ведение базы данных; - заказ сувенирной и подарочной продукции для компании; - подготовка корпоративных праздников (согласование меню, развлекательная часть, подарки, подготовка грамот).
    • Август 2013 – февраль 2015
    • 1 год и 7 месяцев

    Начальник Отдела сопровождения банковских счетов

    Металлург КБ, ООО, Москва
    http://www.metallurgbank.ru
    Финансовый сектор, банк

    Обязанности и достижения:

    - руководство работой Отдела (организация работы сотрудников, контроль исполнения функциональных обязанностей, обеспечение своевременного и точного выполнения работ); - разработка нормативных документов, должностных инструкций, форм отчетности; - ведение и своевременное представление отчетности руководителю; - подбор и обучение персонала; - открытие, ведение и закрытие счетов юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам; - получение заявок на открытие счетов; - прием, проверка документов для открытия счетов; - изготовление, заверение копий документов, формирование счетов на оплату комиссий; - формирование и отправка электронных сообщений в налоговый орган по открытию/закрытию счетов; - оформление, ведение досье юридических дел клиентов, внесение изменений и дополнений; - оформление справок клиентам по открытию/закрытию счетов, по запросам клиентов; - оформление и заверение карточек с образцами подписей и оттиска печати; - работа с доверенностями представителей клиентов; - подготовка и оформление ответов на запросы государственных органов (МВД, УФСС, ИФНС, ФТС, ФСФМ); - подбор и подготовка документов по постановлениям о производстве выемки; - проведение идентификации и обновлений сведений клиентов в рамках ПОД/ФТ; - составление графика и отчетов о проведении идентификации клиентов в рамках ПОД/ФТ; - проверка клиентов на действительность паспортов представителей, причастности к террористической деятельности, выявление признаков сомнительной деятельности; - подготовка запросов клиентам на предоставление документов, исполнение сроков предоставления, контроль за предоставлением; - составление анкет клиентов, внесение изменений; - организация и осуществление выездных проверок клиентов для проверки адреса местонахождения, составление отчетности; - администрирование системы iBank2 (регистрация клиентов в системе, изготовление и активация ключей, блокировка, разблокировка, замена ключей).
    • Август 2012 – июль 2013
    • 1 год

    Заместитель Начальника Операционного отдела

    Комбанк ОКСКИЙ, Московский филиал , ОАО, Москва
    Финансовый сектор, банк

    Обязанности и достижения:

    - исполнение обязанностей Начальника Операционного отдела в его отсутствие; - обеспечение учетно-операционной работы; - решение организационных вопросов работы отдела; - осуществление контроля за выполняемыми операциями отдела и совершаемых записей; - осуществление контроля за своевременностью обработки расчетно-денежных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота; - проведение работы по привлечению новых клиентов; - оценка и анализ денежных потоков клиентов; - заключение/расторжение с клиентами договоров банковского счета юридических и физических лиц (руб./вал.); - формирование юрдел и досье клиентов; - отправка сообщенией в ИФНС, ФСС, ПФР; - блокировка и разблокировка счетов клиента по решению налоговых органов; - прием платежей, формирование документов операционного дня составление отчетности; - ведение счетов юридических лиц (расчетно - кассовое обслуживание юридических лиц, прием и обработка платежных поручений на бумажных носителях, прием и обработка документов по системе Клиент - Банк, списание комиссий по счетам клиентов, выдача денежных средств по чекам и прием денежных средств по объявлениям на взнос наличными, ведение картотеки 1 и картотеки 2); - ведение счетов физических лиц (расчетно - кассовое обслуживание физических лиц, переводы без открытия счета CONTACT, Western Union, Золотая корона, Лидер, работа с сейфовыми ячейками (простые договора, а так же договора с условиями)); - проведение обучения сотрудников, собственное совершенствование навыков и повышение квалификации.
    • Ноябрь 2010 – июнь 2012
    • 1 год и 8 месяцев

    Заместитель начальника операционно-кассового отдела и инкассации

    ООО "Костромаселькомбанк", Кострома
    Финансовый сектор, банк

    Обязанности и достижения:

    - операционно-кассовое обслуживание во внутренних структурных подразделениях банка; - осуществление денежных переводов, валютный контроль, операции с наличной иностранной валютой и чеками; - вкладные операции, услуги предоставляемые физическим и юридическим лицам; - операции с банковскими картами; - операционно-кассовое обслуживание банкоматов и платежных терминалов; - операции с банковскими продуктами из драгоценных металлов; - формирование и совершенствование навыков активных продаж банковских продуктов и услуг, подготовка персональных менеджеров по обслуживанию частных клиентов, стандарты сервиса.
    • Апрель 2008 – октябрь 2010
    • 2 года и 7 месяцев

    Старший контролер-кассир

    ОАО "Сбербанк России", Северный Банк, Кострома
    Финансовый сектор, банк

    Обязанности и достижения:

    - операционно-кассовое обслуживание во внутренних структурных подразделениях банка; - осуществление денежных переводов, валютный контроль, операции с наличной иностранной валютой и чеками; - вкладные операции, услуги предоставляемые физическим и юридическим лицам; - операции с банковскими картами; - операционно-кассовое обслуживание банкоматов и платежных терминалов; - операции с банковскими продуктами из драгоценных металлов; - операции с ценными бумагами, брокерское обслуживание; - формирование и совершенствование навыков активных продаж банковских продуктов и услуг, подготовка персональных менеджеров по обслуживанию частных клиентов, стандарты сервиса. В 2010 году стала лучшим операционно-кассовым работником Северного Банка.
    • Июль 2006 – апрель 2008
    • 1 год и 10 месяцев

    Бухгалтер

    ООО "ПАНДА", Кострома
    Услуги для бизнеса, безопасность, охранная деятельность

    Обязанности и достижения:

    - бухгалтерский учет, ведение документации, составление отчетности; - налоговый учет: общая система налогообложения; - взаимодействие с фондами (ФСС, ФОМС, пенсионный фонд), банками; - отбор персонала, прием, увольнение; - работа в программах 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры; - кассовые операции.
    • Август 2004 – июль 2006
    • 2 года

    Бухгалтер

    Производственное предприятие "Царская рыба", Кострома
    Производство продуктов питания, морепродуктов

    Обязанности и достижения:

    - бухгалтерский учет на производственном предприятии; - ведение документации, составление отчетности; - налоговый учет: общая система налогообложения; - работа по расширению клиентской базы предприятия, заключение договоров с контрагентами; - отбор персонала, прием, увольнение; - работа в программах 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Торговля и склад.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: активность, инициативность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизованность, настойчивость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, интересующаяся, с активной жизненной позицией. Word, Excel, Outlook, Internet, 1С и другие программные приложения; - факс, сканер, копировальное оборудование и другая офисная техника; - умение работать с большим объёмом информации, расставляя приоритеты; - умение организовать работу должным образом; - не стандартное и креативное мышление в решении полученных задач; - способность взаимодействия между отделами компании; - создание дружелюбной и комфортной обстановки в работе компании; - усовершенствование производственных процессов, "бережливое производство"; - работа, направленная на рост профессиональных и личностных качеств сотрудников компании, обучение, тренинги.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 136 117 похожих резюме
Обновлено 27 октября
no-avatar
Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер60 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Обновлено в 23:43
Превью фото соискателя
Помощник руководителя70 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено в 23:43
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь70 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 17 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель80 000 ₽
Последнее место работы (5 лет и 9 мес.)ДелопроизводительЯнварь 2018 – октябрь 2023
Обновлено 19 декабря
no-avatar
Помощник руководителя120 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Руководитель интернет-проектовНоябрь 2020 – июль 2024
Обновлено в 22:44
no-avatar
Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 3 мес.)Менеджер по продажамНоябрь 2011 – февраль 2015
Обновлено в 16:09
Превью фото соискателя
Помощник руководителя80 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 1 мес.)МаркетологНоябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено в 23:19
no-avatar
Советник / помощник руководителя150 000 ₽
Последнее место работы (15 лет и 1 мес.)СоветникНоябрь 2010 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
no-avatar
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь120 000 ₽
Обновлено 13 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель30 000 ₽
Последнее место работы (7 лет и 7 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2018 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob