Обязанности и достижения:
Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч; выполнение личных поручений руководителя, обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.
Координирование потоков входящей/исходящей информации;
ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами.
Организация деловых поездок (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).
Организация приема посетителей; работа с клиентами по базе и новыми заказчиками, - обработка заказов и дополнение базы клиентов в электронном виде.
Заключение договоров, оформление документов, консультирование и предоставление клиентам информации. Подбор документов для аккредитации. Подбор новых сотрудников
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, продуктов питания, мебели, стройматериалов).