Помощник руководителя, документовед

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 17 июня 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Саларьево

Рассказовка

Филатов Луг

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 10 месяцев

- Март 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 10 месяцев
Помощник руководителя / документовед
ООО "Экспресс Хэндлинг"
http://green-palacerf.ru
ООО «Экспресс Хэндлинг» - компания по наземному обслуживанию (размещение в гостинице, питание и трансфер) экипажей и пассажиров воздушных судов аэропорта «Внуково», в том числе в сбойных ситуациях.
Обязанности и достижения:
- непосредственное, прямое взаимодействие с руководителем фирмы. Обсуждение и принятие решений по вопросам планирования и развития предприятия; - делопроизводство: учет и подготовка основной документации предприятия, в том числе и Уставных документов; учет входящей/исходящей документации; создание внутренней нормативной базы на предприятии; издание локальных нормативных актов; подготовка документации и получение электронных сертификатов и электронных ключей/подписей; - привлечение клиентов и поставщиков; - составление, обсуждение и заключение договоров: коммерческих и договоров обслуживания; - организация работы всех структур и отделов предприятия в условиях круглосуточного приема гостей; - координация взаимодействия отделов предприятия: • службы приема и размещения гостей (ресепшн); • организация обеспечения безопасности работы гостиницы: система «тревожная кнопка», обеспечение взаимосвязи с охранными предприятиями, в частности с вневедомственной охраной РосГвардии; • снабжение, обеспечение имущественного комплекса; • транспортное обеспечение (организация трансфера гостей, документальное оформление автобуса в рейс, контроль за соблюдение ПДД, поддержание автотранспортного парка в рабочем состоянии); • ресторанные подразделения (горячий/холодный цеха, пекарня/кулинария, поставка, расход/учет/списание продуктов питания; • обеспечение работы гостиницы круглосуточной службой уборки (горничные, уборщики; вывоз мусора и пр.;) • контроль за исполнением обязанностей кадрового отдела (своевременное обеспечение кадрами, соблюдение норм Трудового законодательства РФ при оформлении сотрудника, периода его работы и увольнении); • бухгалтерский контроль. - взаимодействие с партнерами-поставщиками товаров и услуг; - взаимодействие с коммерческими партнерами (юр. лица) и клиентами (физ. лица); - непосредственная работа с поставщиками коммунальных услуг: Мосводоканал, Мосэнергосбыт и пр.; - участие в электронных тендерных торгах на предмет заключение договоров по расселению, трансферу и питанию гостей; - недопущение конфликтных ситуация, разрешение спорных вопросов как внутренних, так и с партнерами, в порядке «до вмешательства Генерального директора». Навыки: Свободный пользователь ПК: офис, 1С (отель, бухгалтерия, миграционный учет; кадры), имею опыт работы в банк-клиенте; непосредственное участие в тендерных торгах: от момента публикации лота, до заключения договора (как в формате размещения и участия на электронных площадках, так и подаче пакета документов в бумажном виде); - имеется личный автомобиль.