Помощник руководителя

Была больше месяца назад

75 000 ₽

41 год (родилась 27 декабря 1983), не состоит в браке, есть дети

Егорьевск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 1 месяц

- Октябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 3 месяца
Оператор ЭВМ отдела размещения заказов
ГБУЗ Московской области "Егорьевская больница", Егорьевск
https://lpu.zdrav.mosreg.ru/gbuz_mo_egorevskaya_bolnitsa
Лечебно-профилактическое учреждение
Обязанности и достижения:
Работа на этапе исполнения контракта в сфере закупок 44-фз со стороны Заказчика. Системы ЕИС, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, ЭДО; Работа с документами приемки, согласование и подписание в системах ПИК/ЕАСУЗ/ ЕИС; Проведение, контроль и размещение информации о платежных документах в системах ПИК/ЕАСУЗ/ ЕИС; Формирование сведений об исполнении контракта системах ПИК/ЕАСУЗ/ ЕИС; Формирование сведений о расторжении контракта в системах ПИК, ЕАСУЗ, ЕИС; Ежемесячный контроль закрытия этапов исполнения обязательств по договорам в системе ПИК/ЕАСУЗ/ ЕИС; Заполнение таблиц по показаниям ПКЗ; Ведение и контроль таблиц ГКУ; Размещение информации по претензионной работе в системах ПИК/ЕАСУЗ/ ЕИС; Составления исходящих писем в адрес подрядчика/исполнителя в случае не своевременного предоставления документов исполнения контракта, или некорректных данных в документации; Формирование документов при исполнении ГК в режиме ВНЕ ПИК; Внешние документы; Обращение в технические службы, закрытие проблемных вопросов. Взаимодействие с контролирующими организациями. Присутствие со стороны ЛПУ на еженедельных ВКС с управлением МТО МЗ МО Осуществление взаимодействие с внутренними службами и отделами (бухгалтерия, АХО, аптека, и др.).
- Январь 2021 – октябрь 2021
- 10 месяцев
Секретарь/ оператор ЭВМ
ГБУЗ МО "«Московский областной клинический противотуберкулезный диспансер» филиал "Коломенский" , Егорьевск
Специализированное лечебно-профилактическое учреждение для оказания первичной специализированной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи больным туберкулезом.
Обязанности и достижения:
- Учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. - Выполнение поручений руководителя; - Входящие и исходящие звонки; - Ведение документации, работа с различными типами документов. Совмещение в регистратуре поликлиники: - Регистрация данных пациентов в системе ЕМИАС; - Ведение амбулаторных карт, статистических талонов с использованием системы ЕМИАС; - Обеспечение хранения и доставка медицинских карт в кабинеты врачей; - Предоставление информации по вопросам приема населения непосредственно или по телефону.
- Июнь 2019 – июнь 2020
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
ИП Шах Олеся Юрьевна, Егорьевск
Управление арендуемым и собственным имуществом.Гостиничный бизнес.
Обязанности и достижения:
Ведение электронного документооборота; Организация работы гостиничного бизнеса (разработка технической документации, обеспечение наличия расходных материалов) Ведение счетов организации; Управление персоналом и кадровое дело; Представление интересов компании в службах МВД, ИФНС, ПФР и пр.; Ведение первичной бухгалтерии; Работа с контрагентами компании и заключение договоров аренды и субаренды; Архивирование документации; Ведение ТБ и ОТ, составление инструкций по ТБ и ОТ; Административная поддержка руководителя. Успешно организовала открытие гостиницы "ОЛИМП" г. Егорьевск
- Февраль 2016 – май 2019
- 3 года и 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "ЧОП "Безопасность-2", Егорьевск
Частное охранное предприятие. Предоставление услуг физической ораны объектов.
Обязанности и достижения:
Ведение электронного документооборота; Представление интересов компании в службах МВД, ИФНС, ПФР и пр. Делопроизводство; Ведение первичной бухгалтерии и счетов организации. Работа с контрагентами компании; Архивирование документации; Ведение ТБ и ОТ, составление инструкций по ТБ и ОТ Подготовка аукционной документации по 44-ФЗ и участие в аукционах. Организация работы приемной; Административная поддержка руководителя.
- Ноябрь 2013 – январь 2016
- 2 года и 3 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Плетмаш", Егорьевск
https://pletmash.ru
Продажа и производство плетельного, шнуроплетельного, лентоткацкого, перемоточного и вспомогательного оборудования.
Обязанности и достижения:
Делопроизводство и электронный документооборот; Консультирование клиентов по вопросам продаваемой продукции и оборудования; Встреча, сопровождение гостей и делегаций; Заключение договоров и сопровождение сделок; Поиск и привлечение клиентов; Разработка рекламных проектов и коммерческий предложений. Анализ рынка плетельного, лентоткацкого, сновального оборудования и подготовка аналитических отчетов; Ведение расчетных/валютных счетов организации; Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров) Организация командировок и проездов, участие организации в выставках.
- Ноябрь 2008 – октябрь 2009
- 1 год
Оператор ЭВМ АСУП
ФИЛИАЛ ГУП МО "МОСТРАНСАВТО" Автоколонна №1796 г. Егорьевск, Егорьевск
Пассажирские транспортные предприятия. ГУП Мострансавто.
Обязанности и достижения:
Внесение в электронные базы и обработка информации по движению общественного транспорта Автоколонны №1796.
- Декабрь 2005 – сентябрь 2008
- 2 года и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ПЛЕТМАШ", Егорьевск
https://pletmash.ru
Продажа и производство плетельного, шнуроплетельного, лентоткацкого, перемоточного и вспомогательного оборудования.
Обязанности и достижения:
Делопроизводство и электронный документооборот; Ведение первичной бухгалтерии; Прием и распределение входящих звонков; Кадровое дело; Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров) Организация работы производства (контроль и обеспечение необходимых материалов для производства выпускаемой продукции) Организация производственных участков клиентов компании; Заключение договоров; Организация командировок и поездок, организация корпоративных мероприятий, организация и участие в выставках; Таможенная очистка грузов. Успешно организовала работу офиса и производства (10 сотрудников) «с нуля». Организовала производство веретена ВПЛ-2 для шнуроплетельных станков.
- Ноябрь 2003 – май 2004
- 7 месяцев
Оператор участка специализированной бумажной упаковки
ООО "ГРИН МАМА ПРОДАКШ", Егорьевск
Производство косметической продукции
Обязанности и достижения:
Разработка дизайна и контроль всего процесса изготовления бумаги ручного производства; Разработка и изготовление рекламной и подарочной продукции из бумаги ручного производства.

Образование

- Среднее образование
- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

К работе отношусь ответственно, стремлюсь выполнять поручения руководства максимально быстро. Считаю себя человеком практичным и ориентированным на факты. В процессе деятельности стремлюсь к профессиональному развитию и личной эффективности. Отношения в коллективе, выстраиваю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало. Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки. Навыки планирования времени. Кадровые навыки: первичные собеседования при подборе персонала, кадровое делопроизводство.