Помощник руководителя, персональный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 10 месяцев

- Май 2017 – октябрь 2019
- 2 года и 6 месяцев
Помощник заместителя генерального директора по стратегическому развитию и технологическим инновациям
ПАО «Россети", Москва
http://Rosseti.ru
Передача, распределение электроэнергии
Обязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя, планирование и подготовка совещаний, переговоров, деловых поездок, встреч. Контроль исполнения поручений органов управления и руководителей компании, ведение делопроизводства в системе электронного документооборота АСУД. Подготовка и участие в совместных мероприятиях ДЗО ПАО «Россети».
- Ноябрь 2016 – май 2017
- 7 месяцев
Руководитель проекта
АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов", Москва
http://Www.asi.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Работа по отбору и сопровождению проектов направления «Социальные проекты», участие в организации мероприятий Агентства, направленных на поиск и поддержку предприятий негосударственного сектора в социальной сфере с целью повышения качества и доступности социальных услуг.
- Декабрь 2007 – июль 2011
- 3 года и 8 месяцев
Менеджер офиса
Инвестиционная компания А1, Москва
http://www.a-1.com
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Обязанности и достижения:
Организация и контроль работы административно-хозяйственного подразделения компании. Подготовка и проведение тендеров на поставку товаров и оказание услуг; заключение и ведение хозяйственных договоров; планирование и оптимизация административных расходов. Координация и контроль эффективности работы секретариата, транспортного отдела, клининговой службы, участие в подборе и обучении административного персонала. Разработка и внедрение процедур по оптимизации документооборота, включая методы контроля исполнения приказов и распоряжений; отбор и подготовка документов к архивному хранению/уничтожению, организация и проведение соответствующих мероприятий.
- Апрель 2003 – апрель 2006
- 3 года и 1 месяц
Начальник административно-хозяйственного отдела, руководитель секретариата
Компания "Миллхаус Кэпитал Ю.Кей Лимитед" (Великобритания) - управляющая компания, Москва
Обязанности и достижения:
Организация и координация работы административно-хозяйственного отдела и секретариата. Подбор поставщиков и провайдеров услуг, подготовка и ведение хозяйственных договоров, контроль и оптимизация хозяйственных расходов. Поиск офисных помещений, организация переездов. Составление бюджета административно-хозяйственной службы и контроль над его исполнением. Подбор персонала для работы в секретариате и АХО, подготовка должностных инструкций, разработка и внедрение документов, определяющих порядок ведения делопроизводства.
- Январь 2002 – январь 2003
- 1 год и 1 месяц
Менеджер офиса
ЗАО "Уорд Хауэл Интернэшнл" - рекрутинговая компания., Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение работы офиса, ведение хозяйственных договоров, подготовка деловых поездок, учет и оптимизация расходов по проектам. Координация работы водителей и курьеров, подбор персонала для работы в секретариате. Организация корпоративных мероприятий.
- Январь 2001 – январь 2002
- 1 год и 1 месяц
Административный менеджер
Компания "News Outdoor" - производство и размещение наружной рекламы, Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Организация работы административно-хозяйственного отдела и секретариата компании. Координация работы с арендодателем, ведение корпоративных контрактов по предоставлению услуг сотовой связи и обеспечению деловых поездок, организация корпоративных мероприятий.
- Январь 2000 – январь 2001
- 1 год и 1 месяц
Помощник генерального директора, руководитель административной службы
Компания "Прома" - производство и реализация жалюзи и окон ПВХ, Москва
Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (производство, монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Руководитель административной службы Организация и контроль работы секретариата и административно-хозяйственного отдела. Координация работы служб по обеспечению эксплуатации здания. Подбор персонала для работы в секретариате, разработка должностных инструкций и критериев оценки персонала. Подготовка и обеспечение деловых поездок руководителей компании.
- Январь 1998 – январь 2001
- 3 года и 1 месяц
Помощник вице президента
ОАО "Инкомбанк", блок "Прямые инвестиции", Москва
Обязанности и достижения:
Организация и участие в проведении совещаний и переговоров, организация деловых поездок, планирование рабочего дня руководителя, ведение баз данных по проектам.
- Январь 1995 – январь 1998
- 3 года и 1 месяц
Руководитель секретариата корпоративного центра, ассистент генерального директора
ЗАО "Время" - производство и реализация фармацевтической продукции, Москва
Обязанности и достижения:
Руководитель секретариата корпоративного центра, ассистент генерального директора Организация работы секретариата корпоративного центра, координация работы секретариатов подразделений компании, оптимизация документопотоков, разработка и внедрение нормативных документов, определяющих порядок ведения делопроизводства, подготовка и проведение переговоров и оперативных совещаний, организация деловых поездок.
- Январь 1993 – январь 1995
- 2 года и 1 месяц
Старший секретарь референт
ТОО "Фирма МВМ" - импорт обуви, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, включая кадровое, подбор персонала для работы в секретариате, подготовка переговоров и совещаний, ведение деловой корреспонденции, организация работы офиса.
- Декабрь 1991 – январь 1993
- 1 год и 2 месяца
Референт генерального директора Делопроизводство
ТОО "НОРТ" - производство и реализация столярных изделий
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, организация работы офиса, подготовка и участие в переговорах и совещаниях.
- Январь 1991 – декабрь 1991
- 1 год
Референт главного редактора
Информационно рекламный еженедельник "Все для Вас"
Производство печатной, полиграфической продукции
Обязанности и достижения:
Координация работы с региональными представительствами, планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой корреспонденции.

Образование

- Высшее образование
- 1994
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Факультет государственного делопроизводства
Специальность: Документоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельна, ответственна, пунктуальна, умею работать как самостоятельно, так и в команде, внимательна к деталям, стрессоустойчива. MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, СЭД Директум, СЭД АСУД, Документооборот, Организация встреч, Организация совещаний, Протоколирование, Контроль исполнения решений, Планирование рабочего дня руководителя, Административная поддержка руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Исполнение личных поручений руководителя, исполнение поручений руководителя, Грамотная речь, Деловая переписка, Делопроизводство