Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор

Была больше месяца назад

35 000 ₽

37 лет (родилась 27 апреля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Кунцевская

Славянский бульвар

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 4 месяца

- Июнь 2010 – июнь 2011
- 1 год и 1 месяц
Помощник генерального директора
National Media Service Медиабаинговое агентство, Москва
Обязанности и достижения:
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды), - прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, - административная поддержка деятельности руководителя, - координация деятельности всех сотрудников офиса, - прием посетителей и их размещение, - ведение отчетности, - ведение первичной бухгалтерии, - подготовка документации, - осуществление заказа хозяйственных средств, - расчет бюджета расходов, - оперативное решение возникающих вопросов, личных поручений, - Руководство курьерской службой и секретариатом, - Привлечение новых клиентов, - Консультирование клиентов, работа с презентационными материалами для клиентов, - Построение и поддержание партнерских отношений с клиентами, - Подготовка договоров, контроль оплаты счетов, - Работа с подрядными компаниями, контроль, качество сроков.
- Ноябрь 2009 – май 2010
- 7 месяцев
Помощник генеральный директора/Офис-менеджер; Помощник генеральный директора/HR-менеджер
ООО "Тиммедиа", Москва
Обязанности и достижения:
С ноября 2009 г. по январь 2010 г. - Помощник ген. директора/Офис-менеджер: Должностные обязанности: - жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды), - прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, - административная поддержка деятельности руководителя, - координация деятельности всех сотрудников офиса, - прием посетителей и их размещение, - ведение отчетности, - ведение первичной бухгалтерии, - подготовка документации, - осуществление заказа хозяйственных средств, - расчет бюджета расходов, - оперативное решение возникающих вопросов, личных поручений, - Руководство курьерской службой и секретариатом. С января 2010 г. по май 2010 г. - Помощник ген. директора/HR-менеджер (в единственном числе): - активный поиск, подбор и оценка персонала; - проведение интервью, собеседований с кандидатами; - организация адаптации новых сотрудников; - мониторинг и аналитика рынка труда; - формирование кадрового резерва; - перспективное и текущее планирование потребностей в персонале; - разработка положений и документов по работе с персоналом; - участие в разработке кадровой политики компании (системы подбора, мотивации, развития); - внедрение стандартов делопроизводства и контроль их соблюдения, - организация корпоративных мероприятий, - административная поддержка деятельности руководителя, - оперативное решение возникающих вопросов, личных поручений, - руководство офисным персоналом (секретарь, водители, тех. персонал).
- Июнь 2008 – апрель 2009
- 11 месяцев
Секретарь службы приема
Mainl Europian Land Group, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Прием и регистрация гостей. Работа с организационно-распорядительными документами. Решение текущих вопросов арендаторов и их гостей в большом объеме.
- Декабрь 2006 – июль 2007
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ЗАО « Московский Пасхальный Фестиваль», Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Административная поддержка в подготовке и проведении «Московского Пасхального фестиваля»: протокол, непосредственная работа с СМИ, спонсорами, участниками и гостями фестиваля, работа на концертных площадках. Административная поддержка в подготовке Благотворительного Бала в Екатерининском дворце в Санкт-Петербурге для фестиваля «Звезды Белых Ночей». Офис: прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, исполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов, личных поручений, ведение отчетности, прием посетителей и их размещение, подготовка документации, бронирование и заказ билетов, номеров в гостиницах, сотрудничество и переговоры с Мариинским театром, Правительством РФ, СМИ, спонсорами.
- Февраль 2006 – август 2006
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО « Mac-studio», Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды), - прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, - административная поддержка деятельности руководителя, - координация деятельности всех сотрудников офиса, - прием посетителей и их размещение, - ведение отчетности, - ведение первичной бухгалтерии, - подготовка документации, - бронирование и заказ билетов, номеров в гостиницах; - осуществление заказа хозяйственных средств, - расчет бюджета административных расходов, - оперативное решение возникающих вопросов, личных поручений, - Руководство курьерской службой и секретариатом.
- Май 2005 – октябрь 2005
- 6 месяцев
Менеджер лизингового отдела по продажам
ЗАО « Detroit Trucks », Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Поиск и привлечение клиентов, инициирование лизинговой сделки. - Консультирование потенциальных заемщиков по вопросам предоставления финансирования по определенным продуктам. - Составление расчета и формирование коммерческого предложения потенциальным заемщикам. - Согласование условий договоров и оформление сделки. - Обеспечение установленного внутреннего документооборота. - Сопровождение сделки и заемщика в течение всего срока договора лизинга.

Образование

- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Российский университет дружбы народов
Факультет: Экономический
Специальность: Реклама и связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, вежливость, уравновешенность, аккуратность. Конный спорт (конкур), горные лыжи, шахматы, игра на фортепиано и скрипке. Компьютерные навыки: PC (Windows XP, Vista, Windows 7) Apple Macintosh (MacOS X, Tiger)