Помощник руководителя

Была больше месяца назад

60 000 ₽

41 год (родилась 04 июня 1984), не состоит в браке, есть дети

Красково

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 5 месяцев

- Июнь 2018 – декабрь 2021
- 3 года и 7 месяцев
Менеджер-переводчик
Бюро переводов "Логистика", Москва
Переводы документов
Обязанности и достижения:
- прием звонков; - взаимодействие с клиентами и переводчиками: - прием и распределение заказов между переводчиками; - выполнение переводов личных документов, а также по юридической и медицинской тематике; - контроль сроков выполнения заказа; - подготовка документов для нотариального заверения; - взаимодействие с курьерами и курьерскими службами; - ведение первичного бухгалтерского документооборота (выставление счетов, актов, заключение договоров); - жизнеобеспечение офиса.
- Февраль 2017 – апрель 2018
- 1 год и 3 месяца
Визовый менеджер
ООО "Артком" (Первый визовый центр"), Люберцы
Туризм
Обязанности и достижения:
- прием документов на оформление виз и их ответственное хранение; - консультация клиентов по визированию в посольствах. Ведение переписки с заказчиками. Подготовка презентаций. - проверка документов на соответствие требованиям консульских и визовых учреждений и особенностям заказа; - заполнение визовых анкет и формирование полного пакета документов для получения визы; - запись клиентов в консульство или визовый центр на подачу документов; - уточнение сведений в консульстве при возникновении спорных вопросов или отсутствии информации в базе данных компании; - ведение документооборота. - внесение данных в базу данных. - оформление медицинской страховки. - перевод документов на английский язык.
- Июнь 2016 – июнь 2017
- 1 год и 1 месяц
Менеджер-переводчик
ООО "Право и Слово", Москва
Консультационные услуги
Обязанности и достижения:
- общение с заказчиками в офисе, по почте и по телефону, - деловая переписка с клиентами, переводчиками и партнерами, - ведение базы заказов и кассы, расчет стоимости и сроков исполнения; - курирование заказов с момента оформления до момента выдачи заказа; - контроль реализации плана проектных работ (сроки, этапы); - взаимодействие с курьерскими службами, переводчиками и нотариальными конторами. - подготовка и оформление документов для нотариального заверения, - подготовка и оформление документов для апостилирования и консульской легализации для различных стран, - общение с различными ведомствами по вопросам легализации и апостилирования, - подготовка и оформление документов для легализации переводов в консульствах Италии, Чехии, Испании, - выполнение переводов для визового центра Великобритании.
- Февраль 2016 – июнь 2016
- 5 месяцев
Переводчик-менеджер
ООО "ЮрХаус", Москва
Юридические услуги
Обязанности и достижения:
- перевод юридической документации; - подготовка документов к нотариальному заверению; - обработка документов (сканирование, копирование, распознавание); - ведение внутреннего документооборота; - работа с сайтом компании, обновление информации; - подготовка документов для заверения в банке; - внесение инвойсов и платежей в базу данных; - подготовка к оплате счетов контрагентам; - взаимодействие с курьером; - организация приема гостей руководством.
- Март 2015 – август 2015
- 6 месяцев
Администратор бюро переводов
Бюро переводов ООО "БКУ Лингва", Москва
Обязанности и достижения:
- приём заявок, оформление и выдача заказов клиентам; - распределение заказов между переводчиками, отслеживание исполнения перевода и соблюдения переводчиками и редакторами сроков сдачи перевода; - ведение базы переводчиков, клиентской базы, отчетности; - составление деловых писем и ведение деловой переписки - подготовка и заключение договоров с партнерами и клиентами; - подготовка и отправка счетов; - подготовка файлов к переводу; - помощь в редактировании переводов и взаимодействие с редакторами; - оформление документов для нотариального заверения; - жизнеобеспечение офиса.
- Ноябрь 2007 – ноябрь 2013
- 6 лет и 1 месяц
Менеджер по переводам
ООО "Бюро переводов "Лингво Плюс", Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с клиентами и переводчиками: - прием и распределение заказов между переводчиками; - выполнение небольших переводов; - контроль сроков выполнения заказа; - подготовка документов для нотариального заверения. Результаты работы и достижения: - установила контакты и получила реальные предложения о сотрудничестве от ряда российских и зарубежных компаний (ООО "Вимм Билль Данн" (PepsiCo), ООО "Бомбардье Транспортейшн (Сигнал)", ОАО "Холдинг "ЭДАС", LG Electronics, Sheraton Hotels & Resorts, VKO Travel (TUI travel), Посольство Австралии); - организовала выполнение переводов для ОАО "Вымпелком" (Билайн), ООО ИКБ «Совкомбанк», ОАО "Рособоронэкспорт", ООО «реал, -Гипермаркет», ОАО «РТКомм. РУ».
- Август 2006 – июль 2007
- 1 год
Секретарь
ООО "Санлайн 2000", Москва
Обязанности и достижения:
- прием/распределение звонков, - обработка входящей документации; - жизнеобеспечение офиса; - контакты и переписка с иностранными фирмами; - работа с ПК, оргтехникой.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Московский Государственный институт индустрии туризма им. Ю.А. Сенкевича
Факультет: Туризма и гостеприимства
Специальность: Специалист по туризму
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Московский государственный областной гуманитарный институт
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Педагог английского и немецкого языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

MS Excel, MS Outlook, MS Word, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки, деловая переписка, готовность освоить новые программы, умение работать в режиме многозадачности