Помощник руководителя, секретарь

Была больше месяца назад

60 000 ₽

39 лет (родилась 03 декабря 1986)

Москва

Саларьево

Рассказовка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 4 месяца

- Июль 2019 – сентябрь 2019
- 3 месяца
Ведущий экономист по труду
Группа компаний ПИК, Москва
http://pik-group.com
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
1. Расчет заработной платы со сдельной и повременной формой оплаты труда. 2. Подготовка отчетов, расчет численности. 3. Проверка табеля учета рабочего времени. 4. Расчет трудозатрат на выполняемые строительные работы. 5. Составление калькуляций. 6. Хронометраж.
- Август 2016 – июль 2019
- 3 года
Помощник руководителя
ООО "КРОСТ-Д", Москва
https://www.krost.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Строительство промышленное, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
1. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. 2. Составление графиков производства работ, отпусков. 3. Составление авансовых отчетов. 4. Составление справок по материальным ценностям. 5. Телефонные звонки. 6. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 7. По поручению директора выполнение копировально-множительные работы. 8. Подготовка проектов писем, запросов и других документы, касающиеся деятельности компании. 9. Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 10. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. 11. Обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранения и выдачи канцтоваров. 12. Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. 13. Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.) 14. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений директора.
- Июнь 2015 – июнь 2016
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "Лоттерания М", Москва
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Обязанности и достижения:
Приём звонков. Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний, переговоров. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов и сообщений. Travel-поддержка руководителя. Ведение информационной базы (контакты, дни рождения партнеров), отслеживание дат, своевременное информирование. Заказ пропусков, встреча гостей. Поиск, анализ и обработка необходимой информации. Контроль исполнения поручений руководства. Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений). Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы и т. д.). Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Октябрь 2014 – май 2015
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО «ДД», Москва
http://deltaestate.ru
Агентские услуги в недвижимости
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя в различных сферах деятельности, а именно: - выполнение банковских операций (переводы, оплата договоров и т. д.); - административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений); - управление персоналом (контроль и распределение обязанностей административного персонала); - контроль административного личного персонала руководителя (водители, домработницы, гувернантки и. т. д.); - ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность; - формирование и планирование дня; - ведение переговоров от лица руководителя, заключение договоров; - сопровождение руководителя на различных мероприятиях; - контроль выполнения работы; - подготовка презентаций, переговоров, собраний; - организация мероприятий в компании; - организация командировок руководителей (оформление необходимых документов, организация рабочих командировок, личных путешествий, путешествий семьи, поиск оптимальных маршрутов и т. п.); - отслеживание культурно-массовых мероприятий; - поиск необходимой информации для руководителя; - работа в качестве офис-менеджера (организация рабочих мест для сотрудников компьютер, канцтовары и т. д., планирование и заказ канцелярских принадлежностей, включая расходные материалы для орг. техники, планирование и заказ хозяйственных товаров для офиса, планирование и заказ продуктов для офиса; - работа с органами местного самоуправления и муниципальными службами (паспортный стол, ДЕЗ, ТСЖ и т. д.); - обеспечение работы транспортных средств (покупка, продажа, оформление страховых полисов, контроль выплат по страховым случаям, доверенности); - исполнение иных, в том числе личных поручений руководителя (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
- Апрель 2013 – июль 2014
- 1 год и 4 месяца
Секретарь руководителя
филиал "ОГЭ" ЗАО "СУ-155", Москва
http://www.su155.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Строительство энергетическое
Обязанности и достижения:
1. Телефонные звонки. 2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. По поручению директора выполнение копировально-множительные работы. 4. По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документы, касающиеся деятельности компании. 5. Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 6. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. 7. Обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранения и выдачи канцтоваров. 8. Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. 9. Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.) 10. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений директора.
- Август 2011 – апрель 2013
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь
ООО "АЭС СОТОПС", Москва
http://sotops.ru
Безопасность, охранная деятельность
Обязанности и достижения:
Подготовка проектов документов (в том числе качественное редактирование); Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, а так же регистрацией и распределением исходящей корреспонденцией компании; Ведение в компании делопроизводство: составление писем, запросов и прочих документов; Подготовка отчетов и других материалов; Формирование дел таким образом, что бы все сотрудники компании понимали какие документы где находятся; Ведение контроля исполнения сотрудниками компании приказов и распоряжений; Ведение приход и расход товара на складе в 1С, а так же инвентаризация под руководством главного бухгалтера; Составление договоров аренды и продажи для клиентов компании; Выставление счетов, закрывающие документы для клиентов (счета-фактуры и акты (ТОРГ-12)); Контроль за своевременное получение компанией договоров и закрывающих документов от клиентов; Составление для сотрудников путевые и командировочные листы; Работа в системе клиент-банк, т. е. контроль оплаты задолженности нашим поставщикам. Прием и передача сообщения по факсу и e-mail (в том числе делала периодическую рассылку для клиентов компании и «об звон»); Организация встречей руководителя; Подготовка совещаний; Выполнение поручений руководителя.
- Январь 2010 – июль 2011
- 1 год и 7 месяцев
Продавец
ФГУП "ЖКУ РАН", Москва
Несетевая розница, мелкий опт
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, по наличию товара, помощь в выборе товара, оформление заказов, обработка, оформление бух. документации. Приемка товара, проведение инвентаризации товара. Ведение 1С.
- Декабрь 2004 – сентябрь 2009
- 4 года и 10 месяцев
Инженер-конструктор
ОАО "Агрегатный завод", Людиново
http://www.agregat-pro.ru
Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (производство), Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (продвижение, оптовая торговля), Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Изготовление чертежей различной сложности по ЕСКД в электронном виде AutoCAd. Оформление КД. Проверка на работоспособность и прочность разработки еще на стадии проектирования. Трехмерное параметрическое моделирование объектов в программе Inventor (3D). Ведение базы TechnologiCS.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Брянский государственный технический университет, Брянск
Факультет: Информационные системы и технологии
Специальность: Инженер по специальности " Информационные системы и технологии"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокая степень ответственности, целеустремлённость, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях, легко адаптируюсь к новым информационным системам, систематически работаю над повышением личного уровня профессиональной подготовки, готовность к расширению горизонтов, как жизненных, так и профессиональных. Навык деловой переписки и общения ×, Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет ×, Навыки работы с оргтехникой ×Навыки работы с первичной документацией ×, Обеспечения жизнедеятельности офиса ×Пользователь TechnologiCS ×, Уверенный пользователь 1 С. Предприятие, AutoCAd, Inventor (3D) ×, Продвинутый пользователь MS Word, MS Excel (ВПР, сводные таблицы), MS PowerPoint ×, Уверенный пользователь Outlook, Internet Explorer, Paint ×, Умение достигать желаемых результатов ×, Умение работать с большими объёмами информации ×