Обязанности и достижения:
— Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
— Администрирование проектов руководителя;
— Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров;
— Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам;
— Контроль исполнения поручений;
— Документооборот, подготовка писем/распоряжений и прочее;
— Работа в Битрикс 24;
— Travel-поддержка руководителя (организация и поддержка деловых/личных поездок руководителя, планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц);
— Ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, подготовка отчетов;
— Контроль своевременной оплаты счетов и продления договоров;
— Организация поздравлений и приобретение подарков VIP- уровня;
— Выполнение личных поручений руководителя;
— Ведение входящей/ исходящей корреспонденции и документов;
— Составление и отправка документов/ писем;
— Подготовка доверенностей и документов для контрагентов (банки, курьеры, поставщики);
— Контроль работы курьеров и водителей.