Помощник руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

43 года (родилась 16 августа 1982), не состоит в браке, детей нет

Королев

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 8 месяцев

- Июль 2008 – сентябрь 2009
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Алмедика"
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей. Осуществление подготовки документов: оформление приказов директора, доверенностей, составление писем, актов, справок и т.п. Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между ООО «Алмедика» и другими организациями, органами, учреждениями. Организация архивов. Своевременное, полное и безошибочное доведение до сведения менеджеров информации, поступающей от их клиентов. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Осуществление контроля над исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей. Организация командировок сотрудников компании: бронирование и выписка железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Организация и контроль работы курьеров. Выбор агентов и заключение договоров по доставке билетов, оформлению виз, приглашений и т.д. Ежедневный анализ интернет-сайтов субъектов РФ на предмет размещения муниципального заказа на поставку медицинского оборудования в соответствии с 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», составление аналитических записок.
- Февраль 2006 – июль 2008
- 2 года и 6 месяцев
Главный специалист
Городская дума
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства Управления: работа с входящей и исходящей документацией, подготовка писем от имени начальника Управления, работа с посетителями. Координация работы СМИ: отправка заявок для подготовки заказных материалов, переговоры с журналистами, редакторами СМИ по вопросам освещения деятельности органов местного самоуправления. Отработка редакторских запросов.