Обязанности и достижения:
Осуществление полной административной поддержки двух руководителей-главы представительства и исполнительного директора, а также координация работы офиса (20 чел)
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря в Outlook)
- Полная Travel-поддержка руководителя:заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей, трансферов
- Выполнение личных поручений
- Составление писем/записок/распоряжений, оформление доверенностей
- Проверка правильности оформления документов и их своевременная передача на подпись руководству
- Контроль исполнения распоряжений руководителя
- Поиск и подбор персонала-персональных водителей, домработниц, нянь
- Координация работы персональных водителей, решение логистических вопросов
- Решение текущих административных и хозяйственных вопросов
- Заведение заявок на оплату в 1С, контроль оплаты счетов
- Организация совещаний, конференц звонков, внутренних и внешних встреч
- Встреча гостей офиса (подготовка переговорных комнат, чай/кофе
- Взаимодействие с иностранными партнерами (организация встреч, ведение деловой переписки)