Помощник руководителя / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

20 000 ₽

39 лет (родилась 27 октября 1986), не состоит в браке, детей нет

Тамбов

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 9 месяцев

- Сентябрь 2014 – декабрь 2014
- 4 месяца
Персональный ассистент генерального директора
"Амбар" магазин-лавка bio продуктов, Москва
Обязанности и достижения:
- планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, переговоры, совещания); - подготовка и оформление деловых писем и распоряжений (ведение деловой переписки); - организация проведения телефонных переговоров; - сортировка документов, писем, предоставляемых на подпись генеральному директору; - контроль и отслеживание исполнения приказов, распоряжений, указаний (умение добиваться ответа по каждому поручению от исполнителей); - проведение самостоятельных переговоров с контрагентами от лица генерального директора (подписание договоров по сотрудничеству, оформление заказов); - организация и координация поездок руководителя; - travel-поддержка, оформление виз; - регистрация на международные Fashion-выставки; - обеспечение жизнедеятельности руководителя; - помощь директору магазина, директору кафе в организации и проведении различных мероприятий (дегустации в магазине; дни рождения, детские праздники и фотовыставки в кафе; организация и подготовка workshop-ов); - поиск обширной информации в сети; - работа с личными поручениями руководителя.
- Август 2014 – сентябрь 2014
- 2 месяца
Секретарь/Офис-менеджер
"КОНТРОЛ лизинг", Москва
Обязанности и достижения:
- встреча клиентов в офисе; - осуществление работ по организационно-техническому обеспечению деятельности офиса; - ведение счетов в 1С; - организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров, бронирование такси); - работа с администрацией БЦ; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных, канцелярских товаров); - выполнение личных поручений руководителя; - работа с курьером.
- Январь 2012 – июнь 2014
- 2 года и 6 месяцев
Персональный ассистент генерального директора
"Амбар" магазин-лавка bio продуктов/"Art Fashion Group", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, переговоры, совещания); - подготовка и рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте (ведение деловой переписки); - организация проведения телефонных переговоров; - сортировка писем, документов, предоставляемых на подпись руководителю; - контроль исполнения приказов и распоряжений генерального директора; - проведение переговоров с контрагентами от лица генерального директора (подписание договоров по сотрудничеству, оформление заказов); - обеспечение жизнедеятельности руководителя; - организация и координация поездок руководителя; - travel-поддержка, оформление виз; - регистрация на международные Fashion-выставки; - оформление подписки на зарубежные печатные издания (VOGUE, MILK); - помощь в организации корпоративных мероприятий; - помощь отделу маркетинга в подготовке и участие в выставках компании; - участие в организации открытия кафе (совмещала со своей должностью персонального ассистента - должность администратора и директора кафе); - поиск обширной информации в сети.
- Февраль 2010 – июнь 2011
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-референт/Помощник руководителя
ГК "АСБ", Москва
Обязанности и достижения:
- прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка деловых писем и распоряжений по указанию генерального директора; - контроль и сортировка документов, предоставляемых на подпись генеральному директору; - контроль исполнения приказов и распоряжений генерального директора; - подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения; - обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение сотрудников компании канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники; - travel-поддержка; - заказ пропусков; - работа с администрацией БЦ; - помощь сотрудникам компании; - помощь отделу маркетинга в организации и проведении выставок компании.
- Февраль 2009 – апрель 2009
- 3 месяца
Психолог-консультант (практика)
Телекомпания "Полис", Тамбов
Обязанности и достижения:
- изучение и анализ психологического климата сотрудников телекомпании; - анкетирование сотрудников; - написание дипломной работы на базе телекомпании; - выполнение и защита дипломной работы на отлично.
- Февраль 2008 – март 2008
- 2 месяца
Психолог-консультант на телефоне доверия (практика)
Социально-психологический центр, Тамбов
Обязанности и достижения:
- психологическое консультирование по телефону; - психологическая помощь абонентам для выхода из кризисного состояния; - анализ причин и источников повышенного психологического напряжения различных возрастных и социальных групп населения.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина
Факультет: Психологический
Специальность: Социальный психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, способность работать с большим объемом информации в режиме многозначности, стрессоустойчивость, высокий уровень обучаемости, умение работать в коллективе, желание учиться новому и развиваться, знание делового этикета. Вредные привычки отсутствуют. Большое желание расти и развиваться профессионально. Занятия спортом, правильное питание, рыбалка, отдых на природе с друзьями, театр. Компьютерные навыки: Пакет MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Power Point); MindManager; MS Internet; Офисная техника, мини-АТС.