Обязанности и достижения:
- прием входящих звонков, документации, делопроизводство дирекции и компании в полном объеме (договора, заявки, факсы, переписка);
- оформление командировок дирекции и сотрудников компании (заказ билетов, виз, отелей, оформление загранпаспортов);
- выполнение личных поручений руководителя;
- ведение и контроль исполнения бюджета дирекции;
- ведение договоров: аренды офиса, провайдеров, отслеживание платежей;
- ведение работы по подбору персонала для ювелирных салонов, офисного персонала (подача объявлений в СМИ, размещение на рекрут - сайтах, проведение первичных и итоговых собеседований, организация стажировки персонала в салонах);
- участие в формировании руководящей команды управляющей компании;
- проведение инспекции салонов (контроль выкладки товара, работы с покупателем, соблюдение дрес– кода и т.д.)
- выполнение функций офис - менеджера компании в полном объеме (выбор и заказ мебели для офиса, отслеживание платежей, организация: переездов, ремонтных работ и контроль их исполнения, заказ канцтоваров – 2 офиса, 10 салонов);
- организация и ведение рабочего графика 2-х водителей, курьера.