Москва
Резюме № 4447122
Обновлено 3 июля
Превью фото соискателя

Помощник руководителя/референт

Была больше месяца назад
120 000 ₽
41 год (родилась 01 апреля 1984), cостоит в браке, есть дети
Москва
Багратионовская
Парк Победы
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 1 месяц

    • Ноябрь 2024 – работает сейчас
    • 1 год и 1 месяц

    Администратор проектов

    ГУП "Управление координации деятельности Комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы", Москва
    Административная

    Обязанности и достижения:

    Электронный документооборот Правительства Москвы Курирование подведомственных организаций по вопросу исполнения поручений Ведение оперативного отчёта по контрольным срокам исполнения поручений Подготовка проектов согласований на депутатские запросы, обращения граждан, органов исполнительной власти
    • Июнь 2020 – ноябрь 2024
    • 4 года и 6 месяцев

    Главный специалист

    Объединение административно-технических инспекций города Москвы, Москва
    Контрольно-надзорная деятельность

    Обязанности и достижения:

    Электронный документооборот Правительства Москвы (ЭДО ПМ) Подготовка проектов ответов/согласование/распределение документов Работа в Word, Excel, Power Point, Outlook и др. Проведение ежегодной инвентаризации Материально-техническое обеспечение Ведение табеля учёта рабочего времени, взаимодействие по текущей работе с Отделом кадров Ведение календаря руководителя Outlook Контроль содержания здания/ текущий ремонт Подготовка документации для архивного хранения Отправка заказной корреспонденции/партионная почта Контроль исполнительной дисциплины по контрольным поручениям в ЭДО ПМ Приведение перечня основных средств/материальных запасов материально ответственного лица в соответствие с требованиями отдела бухгалтерского учёта Обеспечение жизнедеятельности офиса Взаимодействие с клининговой/обслуживающей компанией по ежедневному содержанию/ремонту служебных помещений/здания Организация рабочих встреч, совещаний руководителя Подготовка презентационных материалов Ведения календаря руководителя (Outlook) Участие в проекте по получению лицензии на образовательную деятельность
    • Октябрь 2019 – февраль 2020
    • 5 месяцев

    Помощник члена Совета Федерации

    Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Москва
    Орган законодательной власти

    Обязанности и достижения:

    Ведение рабочего календаря (Google и Outlook календарь), организация встреч, совещаний, сбор и подготовка справочных/аналитических материалов, подготовка презентационных материалов Power Point, Word, Excel, Дело-WEB, СОЗД, получение и обработка корреспонденции, делопроизводство, взаимодействие со структурными подразделениями по участию в "круглых столах", совещаниях, парламентских слушаниях, оперативная связь со сторонними организациями, федеральными органами власти, агентствами, ведомствами, деловая переписка, подготовка проектов писем, смет, бронирование авиа и ж/д билетов, гостинец, трансфер, выполнение поручений руководителя
    • Январь 2017 – октябрь 2019
    • 2 года и 10 месяцев

    Референт руководителя

    Представительство Вологодской области при Президенте РФ и Правительстве РФ, Москва
    Орган государственный исполнительной власти Вологодской области

    Обязанности и достижения:

    Ведение делопроизводства, получение и обработка корреспонденции, звонки входящие/исходящие, оргтехника, деловая переписка, ведение табеля учета рабочего времени, кадровое делопроизводство, оформление договоров ГПХ, разработка должностных инструкций, НПА, кадровая отчетность, подготовка презентационных материалов, взаимодействие со сторонними организациями, органами федеральной власти, контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с ЗОЛД, ФГУП "Президент-сервис", прием гостей, чай/кофе, кофе-брэйк, организация выставок, подготовка протокольных мероприятий, награждений, приемов, ежемесячная отчетность о деятельности организации, планирование мероприятий на год.
    • Сентябрь 2010 – январь 2017
    • 6 лет и 5 месяцев

    Секретарь руководителя

    ГУП Московский метрополитен Эскалаторная служба, Москва
    Ремонт и обслуживание тоннельных эскалаторов

    Обязанности и достижения:

    Ведение делопроизводства, деловая переписка/со структурными подразделениями/сторонними организациями Распределение входящих/исходящих звонков Word, Excel, Outlook Электронный документооборот Правительства Москвы SAP (табель) Оформление листков нетрудоспособности Почтово -телеграфные отправления, отчетность Мини -АТС, оргтехника Формирование и передача документации в архив Навыки офис -менеджера Личные поручения руководителя
    • Сентябрь 2002 – ноябрь 2003
    • 1 год и 3 месяца

    Секретарь

    ЗАО ГУДВИЛЛ -КОНЦЕПТ, Москва

    Обязанности и достижения:

    Делопроизводство, входящие/исходящие звонки, Word, Excel, Outlook, мини -АТС, оргтехника, обязанности офис-менеджера, выполнение личных поручений руководителя, встреча клиентов, чай/кофе, взаимодействие со сторонними организациями, деловая переписка
    • Ноябрь 2001 – сентябрь 2002
    • 11 месяцев

    Секретарь

    МКЖТ МПС России

    Обязанности и достижения:

    Word, Excel, ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, входящие/исходящие звонки, ведение деловой переписки, мини-АТС, взаимодействие со структурными подразделениями, сторонними организациями. контроль выполнения поручений руководителя

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, легко обучаемая, дисциплинированная, стрессоустойчивая, целеустремленная, умение работать в режиме многозадачности Без вредных привычек

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено в 13:20Последнее место работы (5 мес.)Административный помощникИюнь 2025 – ноябрь 2025
Обновлено в 21:00Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено в 21:00Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено в 19:16Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено в 14:24Последнее место работы (2 года и 1 мес.)Ведущий инженер планово-производственного управленияИюнь 2023 – июль 2025
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (3 года и 1 мес.)Референт руководителяОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (3 года и 1 мес.)Референт руководителяОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (8 мес.)Секретарь-делопроизводительИюль 2015 – март 2016
Обновлено 21 ноябряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)РеферентДекабрь 2015 – октябрь 2017
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник руководителя