Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, командировок), travel-поддержка
- Сбор и систематизация информации, необходимой руководителю (о частичном импортозамещении голландского оборудования с целью минимизировать затраты, тематических мероприятиях, выставках и др.)
- Ведение деловой переписки с партнерами компании, коллегами голландского офиса, поставщиками
- Письменные переводы договоров, коммерческих предложений и других документов
- Подготовка и проверка договоров, презентаций, коммерческих предложений
- Организация участия компании на тематических выставках («Золотая осень», «ЮгАгро, «День поля» в разных регионах России и другие выставки)
- Организация обучения для сотрудников компаний-партнеров в главном офисе Голландии (сбор группы, оформление виз, заказ билетов)
- Подбор нового персонала
- Организация пребывания голландских (англоговорящих) специалистов в РФ и их сопровождение во время перемещений по РФ к местам расположения объектов, устные переводы при переговорах с партнерами и заказчиками.
Подготовлено более 100 коммерческих предложений, 15 контрактов на поставку комплексов, оборудования. Организовано участие компании в семи тематических выставках, около 10 тренингов для сотрудников партнерских организаций, которые проводились не только на территории России, но и в Нидерландах. Поддержание деловых доверительных отношений с компаниями-клиентами способствовало заключению новых договоров на поставку оборудования.