Обязанности и достижения:
• взаимодействие с клиентами: презентация смет, коммерческих предложений, договоров, готовых проектов, в т.ч. обоснование стоимости, контроль дебиторской задолженности - лучший результат: выигранный тендер на монтажные работы на на сумму более 200 тыс.$;
• составление сопроводительной документации: договоров, актов, смет, коммерческих предложений, в т.ч. расчёт рентабельности - результат: правильно составленная документация, обслуживающая интересы нашей компании;
• сдача объектов приёмной комиссии, в т.ч. представителям государственной пожарной охраны;
• составление финансовых отчётов и отчётов о проделанной отделом работе;
• расчёт и обоснование еженедельной сдельной ЗП внештатным сотрудникам - результат: немотивированные простои на объектах были сокращены с 400 мин/месяц до 157 мин/месяц;
• расчёт и обоснование % по ЗП для сотрудников отдела – результат: прозрачность расчётов, что благотворно сказалось на лояльности проектировщиков и инженеров к компании;
• координация проведения монтажных и проектных работ – результат: простои, связанные с недопониманием между исполнителями составили всего 11 из 235 рабочих дней;
• ведение архивов проектной и сопроводительной документации - результат: руководство и бухгалтерия получают доступ к необходимой документации в считанные секунды;
• учёт и анализ текущего состояния проектных и монтажных работ - результат: в нужный момент готов предоставить исчерпывающую информацию по объектам и условиям сотрудничества с клиентом;
• собеседование с претендентами на должности сотрудников отдела - результат: 2-ое претендентов из 5-ти принятых сотрудничают с компанией на постоянной основе;
• обследование объектов монтажа и проектирования;
• количество подчинённых до 6 человек- результат: все подчинённые сотрудники исправно получали субмаксимальные балы KPI.