Обязанности и достижения:
Прием/распределение входящих тлф. звонков, выполнение исх. тлф. звонков;
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, в т.ч. электронной почты;
Работа с оргтехникой (компьютер, ксерокс, факс, телефон);
Ведение графика деловых встреч и переговоров, списка задач, контактов, пополнение информацией;
Организация приема посетителей;
Ведение учёта командировок сотрудников. Оформление командировок сотрудникам;
Контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего дня;
Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, расходными материалами;
Составление плана (бюджета) и организация закупок.
Обеспечение курьерской доставки документов (планирование, организация, контроль);
Поиск различной информации в Интернете и в печатных изданиях по поручению руководителя, подготовка информационных справок;
Корректировка сайта организации;
Помощь PR-менеджеру;
Выполнение других поручений руководителя.