Обязанности и достижения:
- выполнение поручений руководителя
- осуществление технического обеспечения руководителя (travel поддержка: заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров)
- ведение деловой переписки
- контроль входящей и исходящей документации
- ведение договоров
- управление внешней корреспонденцией и внутренним документооборотом
- организация и ведение кадрового делопроизводства
- подбор персонала
- архивирование документов
- работа с первичной документацией (составление реестров, проверка наличия и корректности первичных документов, контроль возврата оригиналов документов, проведение сверок)
- охват участков (взаиморасчеты с контрагентами, банк-клиент, склад, доверенности, ГСМ)
- оформление документации (ТОРГ-12, СЧФ, ТТН, выставление счетов)
- контроль транспортного отдела
- контроль административно - хозяйственной жизни офиса
- помощь сотрудникам по необходимости