Помощник руководителя

Была больше месяца назад

65 000 ₽

38 лет (родилась 16 декабря 1986)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

- Июль 2011 – октябрь 2014
- 3 года и 4 месяца
Секретарь-делопроизводитель Департамента правовой защиты
ОАО "Группа Компаний ПИК", Москва
Обязанности и достижения:
• СЭД (ведение карточки учёта прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок) • Составление различных писем, сопроводительных записок, претензий, соглашений об оказании юридической помощи и т.п. • Подготовка, составление и выдача доверенностей с различными полномочиями • Составление номенклатуры дел Департамента • Организация командирования сотрудников • Заведение заявок в программе 1 С: Казначейство, контроль исполнения по оплатам (госпошлины, исполнительные листы, решения, постановления, юридические услуги, обучение) • Предоставление необходимых документов для оплаты в бухгалтерию (акты оказанных услуг и работ, отчёты о проделанной работе, счета) • Архивирование документов • Отправление исполненной документации по адресам через программу 1 С: Есуп • Содействие организации доступа к информационным ресурсам • Осуществление контроля за исполнением поручений и формирование анализа результатов Департамента через программу СКП (Система контроля поручений) • Составление и контроль графика отпусков сотрудников • Планирование и организация обучения сотрудников • Составление списков партнёров для поздравления с праздниками • Сбор сведений и их оформление в презентации Департамента и годовом отчёте Департамента • Обеспечение исправности офисного оборудования • Заказ канцелярских товаров • Организация бронирования переговорной комнаты
- Апрель 2009 – январь 2011
- 1 год и 10 месяцев
Специалист сервисного отдела, секретарь
ООО "Эталон-Карт", Москва
Обязанности и достижения:
Специалист сервисного отдела • Заключение договоров с партнёрами, а также сбор пакета документов необходимых для заключения договоров • Визирование проектов договоров и передача их на подпись руководству компании • Сбор и предоставление необходимых документов для заключения государственного контракта • Выставление счетов секретарь • Делопроизводство (составление номенклатуры дел, составление деловых писем, оформление приказов и т.п.) • Подготовка информационных и справочных материалов • Организация и планирование совещаний • Первичная бухгалтерская отчётность • Контроль над административным бюджетом • Организация и контроль работы младшего персонала
- Апрель 2008 – июнь 2008
- 3 месяца
Секретарь
ООО "Алион-ТМ", Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота • Составление деловых писем • Распределение и адресация звонков • Заказ авиа и железно-дорожных билетов, бронирование гостиницы • Архивное дело • Решение административных и хозяйственных вопросов • Сканирование, ксерокопирование, отправка и принятие факсов

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Гражданско-правовая

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Уверенное владение компьютерных программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 1С: Предприятие 8.2. Модуль Казначейство 1С: Предприятие Модуль УДО (Есуп) СЭД (Система электронного документооборота) СКП (Система контроля поручений) • Скорость печати – высокая • PowerPoint – редактирование информации в презентациях Wall Street English 2016 – по настоящее время Международная школа английского языка Photoplay 2016 Курсы фотографии Получение водительского удостоверения 2014