Обязанности и достижения:
1) Исполнение поручений генерального директора
- Поиск, обработка и анализ информации, необходимой генеральному директору для принятия решения;
- Планирование графика руководителя, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок. Travel-поддержка.
2) Работа на электронных торговых площадках
- Подготовка заявок и необходимого пакета документации для участия в электронных торгах;
- Аккредитация на электронных площадках: b2b-center, www.m-ets, Балтийская электронная площадка, Российский аукционный дом, Арбитат, Сбербанк-АСТ;
- Работа с электронными площадками: прохождение аккредитации, размещение заявки, участие в аукционе, размещение протокола разногласий, получение и регистрация электронно-цифровых подписей (ЭЦП), контроль за сроками аккредитации на площадках;
- Взаимодействие с юридическим отделом в части согласования договоров и первичной документации;
- Подготовка документации для получения необходимых сертификатов: сбор документов и взаимодействие со специалистами смежных структурных подразделений.
3) Взаимодействие с кредиторами
- Организация и проведение собраний кредиторов, составление протоколов.
- Организация продажи имущества банкротов на электронных площадках, проведение аукционов.
- Сбор необходимых документов для регистрации и подачи заявки на торговую процедуру.
4) Координация работы и управление подразделением (в подчинении 4 специалиста)
- Планирование деятельности подразделения, составление персонального плана работы для сотрудников на краткосрочную и долгосрочную перспективы;
- Контроль выполнения плана, отчетность и система мотивации сотрудников.
Основное достижение: благодаря результатам и эффективности работы на позиции секретаря, смогла вырасти до руководителя структурного подразделения компании. Полученный опыт позволил мне сформировать отдел, отвечающий за планирование и организацию ключевых процессов компании.