Помощник руководителя / Администратор офиса

Была больше месяца назад

50 000 ₽

35 лет (родилась 06 апреля 1990)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 3 месяца

- Январь 2014 – май 2017
- 3 года и 5 месяцев
Специалист по делопроизводству
Московский филиал АО КБ "Северный Кредит", Москва
Банковская сфера
Обязанности и достижения:
Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, подготовка компетентных заключений по ним. Ведение приема посетителей. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя. А так же ведение документооборота. Прием, распределение телефонных звонков, факсов, электронных писем, копирование, сканирование документов. Работа с курьерскими службами. Координация деятельности курьеров и водителей. Заказ товаров необходимых для жизнедеятельности офиса. Ведение календаря встреч руководства. Работа с договорами.
- Август 2011 – сентябрь 2012
- 1 год и 2 месяца
Управляющий СПА и Бани
ООО "Яхонт", Москва
СПА и Бани
Обязанности и достижения:
• Решение административно-организационных вопросов, связанных с работой отделения; • Управление персоналом, организация и контроль работы, подбор, обучение, аттестация, мотивация персонала. Формирование табелей и графиков; • Привлечение новых гостей; • Индивидуальный подход к гостям, в т.ч. непосредственная работа в зале, разрешение конфликтных ситуаций; • Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками. Контроль за ценами, заказ товаров и продуктов, контроль сроков хранения; • Обеспечение санитарных норм, содержание отделения в чистоте; • Контроль соблюдения кассовой дисциплины.
- Декабрь 2010 – август 2011
- 9 месяцев
Секретарь
ООО ЮФ "Панков и Партнеры", Москва
Юридические услуги
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения; - прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям; - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - прием документов и личных заявлений на подпись руководителю подразделения; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы; А так же ведение документооборота. Прием, распределение телефонных звонков, факсов, электронных писем, копирование, сканирование документов. Работа с курьерскими службами. Координация деятельности курьеров и водителей. Заказ товаров необходимых для жизнедеятельности офиса. Ведение календаря встреч руководства. Работа с договорами.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Exell MS Word Безаварийное вождение Наличие водительского удостоверения категорий В. Стаж вождения — 10 лет Хорошее знание города Документооборот Офисная техника Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч Организаторские навыки Прием посетителей Административная поддержка руководителя MS Outlook Делопроизводство Закупка товаров и услуг Ведение переговоров Водительское удостоверение категории B Пользователь ПК Деловое общение Деловая переписка Прием и распределение звонков Организация деловых поездок Управление персоналом Организация мероприятий Прием и распределение телефонных звонков Работа с оргтехникой Организация работы приемной регистрация документации Internet MS Internet Explorer Бумажный документооборот