Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков;
Встреча посетителей, информирование менеджера о прибытии клиента, контроль своевременного "выхода" менеджера к клиенту.
Прием и распределение входящей корреспонденции.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтовары, мебель для офиса и т.д.)
Оформление командировок - заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Руководство штатными курьерами.
Организация переговоров, совещаний.
Ведение отчетности.
Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet).
Знание оргтехники (факс, сканер, ксерокс).