Обязанности и достижения:
1) Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения руководителя.
2) Принимать и вести учет телефонограмм.
3) Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
4) Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. 5) Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
6) Вести делопроизводство инспекции. Осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Передавать документы исполнителям под роспись. 7) Контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
8) Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
9) Организовывать прием посетителей к руководителю.