Обязанности и достижения:
- Обеспечение единого порядка работы с документами;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- Приём корреспонденции из региональных подразделений компании;
- Предоставление первичной консультации сотрудникам компании по вопросам работы с документами в компании;
- Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня;
- Организация совещаний (сбор материалов, оповещение участников, оформление решений)
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (контроль исполнения сотрудниками распоряжений и решений руководителя);
- Организация поездок руководителя (оформление виз, бронирование билетов, отелей и т.д.);
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, приказов и прочих документов по поручению руководителя, обновление бланков и шаблонов договоров компании, др.;
- Перевод деловой документации, отчётов, писем, презентаций и др. с английского на русский язык и с русского на английский язык;
- Организация командировок сотрудников (билеты, отели, визы и т.д.);
- Ведение работы по товарным знакам компании;
- Работа с учредительными документами компаний;
- Контроль заказа канцелярских принадлежностей;
- Оформление подписки на периодические издания;
- Координация и контроль работы водителей, секретаря на ресепшн.