Помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

31 год (родилась 20 мая 1994)

Москва

Цветной бульвар

Трубная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 4 месяца

- Май 2015 – ноябрь 2016
- 1 год и 7 месяцев
Помощник директора
АО НПФ БУДУЩЕЕ, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация телефонных переговоров; - Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; - Подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров; - Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций Генерального директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; - Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; - Прием и своевременное представление документов на подпись; - Встреча и прием посетителей руководителя; - Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); - Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя; - Организация конференций 2 раза для 150 агентов (в том числе сотрудников офиса с оформлением билетов/ номеров в гостинице) в других городах; - Работа в СЭД-Сегменте и Jira.
- Июль 2014 – май 2015
- 11 месяцев
Специалист секретариата
АО НПФ БУДУЩЕЕ, Москва
Обязанности и достижения:
- Отвечать на входящие звонки; - Встречать гостей и заказывать пропуска; - Ведение деловой переписки; - Заказывать воду, канцелярию, такси; - Оплачивать корпоративную связь; - Общаться с хозяйственными службами: электрики, уборщицы, ремонт, курьеры и арендодатели, водители; - Выбирать и заключать договоры с поставщиками, согласовывать выгодные для компании условия, контролировать исполнение договора и получение закрывающих документов; - Заказ авиа и железнодорожных билетов всем сотрудникам Фонда, оформление авансовых отчётов и смет для бухгалтерии; - организация переезда целого офиса в другое помещение.
- Сентябрь 2013 – июль 2014
- 11 месяцев
Секретарь
АО НПФ БУДУЩЕЕ, Москва
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства, в том числе, электронного документооборота; - подготовка необходимых документов; - прием и распределение входящих звонков; - встреча гостей; - заказ и оформление пропусков; - ведение входящей/исходящей корреспонденции; - работа с курьерской службой; - управление внутренними курьерами и водителями; - заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды; - выполнение поручений.
- Август 2012 – август 2013
- 1 год и 1 месяц
Специалист клиентской службы
ООО Биглион, Москва
Обязанности и достижения:
Принимать входящие звонки от пользователей, консультировать их и помогать им, а так же подтверждать доставку заказов по регламенту.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дистанционная
- 2020
АНО Московский открытый институт
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Умею работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию. • Правильное распределение приоритетов и попасть в сроки выполнения задач. • Выполнение задач от начала до конца, не бросая на пол пути. • Готова принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. • Работа со счетами, товарными накладными и актами. • Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point • Outlook: правила, фильтрация писем по папкам, установка подписи. • Безупречный русский (письменный и устный) • Высокая работоспособность; • Умение работать в режиме многозадачности, быть «правой рукой» руководителя во всех крупных и мелких вопросах.