Обязанности и достижения:
- курирование работы отдела разработки/отдела техподдержки
- составление бюджета по направлениям работы; оптимизация расходов;
- административная поддержка руководителя и его семьи.
- Travel support
- заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.- решение бытовых вопросов семьи управляющего партнера.
- ведение учета рабочего времени;
- поиск и подбор персонала;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- сбор и консолидация технической и финансовой информации с мест работ;
- планирование рабочего дня руководителя;
- курированные работы секретарей, курьеров, водителей и домашнего персонала.
- участие в переговорах, селекторных совещаниях;
- протоколирование совещаний;
- работа с технической документацией;
- подготовка презентаций, ассистирование на встречах.
- работа с web/java/ios/android разработчиками, программистами, web дизайнерами, системными администраторами, аналитиками.
- взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
- управление входящими и исходящими звонками, входящей и исходящей корреспонденцией.