Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

19 000 ₽

43 года (родилась 08 января 1982)

Казань, готова к переезду: Кронштадт

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 8 месяцев

- Ноябрь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 2 месяца
Офис-менеджер
ООО "Управляющая Компания "Эверест Монтаж", Казань
Обязанности и достижения:
Производственно-торговая организация, работа в офисе, взаимодействие с производством. Взаимодействие со всеми сотрудниками организации. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, частично производства (интернет, телефония, закупка: канцтовары, хозтовары, мебель, обеспечение порядка и чистоты). Обязанности секретаря: отвечать на звонки, ведение переговоров, деловая переписка. Обязанности помощника директора, выполнение указаний руководителя, организация совещаний, ведение протоколов совещаний. Обязанности делопроизводителя: ведение документооборота, в том числе электронного, составление реестров документации, обработка корреспонденции, почта, составление писем, приказов, договоров, дополнительных соглашений, спецификаций. Взаимодействие с юристами, согласование договоров. Помощь в подборе персонала. Решение организационных вопросов в коллективе. Ведение отчетности для руководителей.
- Июль 2010 – июнь 2014
- 4 года
Заместитель директора по реализации
ООО " Ломбард УТЕС", Самара
Обязанности и достижения:
Прием и оформление залогового имущества (золото) на реализацию. Подготовка к продаже. Ведение всех сопутствующих документов. Составление отчетов.
- Апрель 2010 – сентябрь 2010
- 6 месяцев
Специалист абонентского отдела
Специалист абонентского отдела, Самара
Обязанности и достижения:
Заключение договоров с корпоративными клиентами, обработка заявлений, обращений. Ведение документации. Выставление счетов.
- Февраль 2008 – декабрь 2009
- 1 год и 11 месяцев
Помощник директора
ЗАО АКБ "ГАЗБАНК", Самара
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, работа с корреспонденцией, ведение переговоров, деловая переписка, организация совещаний, встреч, прием посетителей, выполнениепорученийруководителя, заказ авиа и ж/д билетов. Решение организационных вопросов вколлективе. Обеспечениеадминистративно-хозяйственнойжизнедеятельности офиса. Материальный учет. Инвентаризация. Составление служебных записок, распоряжений, приказов, положений
- Октябрь 2004 – февраль 2008
- 3 года и 5 месяцев
Начальник абонентского отдела
ЗАО "СМАРТС", Самара
Обязанности и достижения:
Управление и координация работы отделения. Обслуживание абонентов, работа с договорами- заключение, расторжение, переоформление. Консультирование. Продажа услуг связи, продажа дополнительных услуг. Работа с корпоративными абонентами, с юридическими лицами. Прием претензий, обработка. Делопроизводство, ведение и сохранностьдокументации. Отчетность ежемесячная, отчетность кассовая- первичная бухгалтерия. РКО, ПКО. Инкассация. Инвентаризация. Служебные записки. Планирование рабочего дня сотрудников- графики, табели. Обеспечение административно-хозяйственной жизнедеятельности отделения. Материальная ответственность. Подбор персонала.