Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя:
- Подготовка документов, информационных справок
- Контроль за исполнением поручений
- Организация документооборота отдела
- Подготовка отчетности по проектам
- Закупка подарков
- Технический перевод входящей иностранной корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Организация закупок от ТЗ до приемки работ
мебель, канцтовары, техника.
- Оптимизация расходов
- Подбор персонала (фрилансеры, курьеры)
Travel-поддержка сотрудников:
- Визовая поддержка
- Бронирование гостиниц
- ЖД/АВИА
- Организация трансферов
- Заказ билетов и приглашений на мероприятия
- Информационное сопровождение сотрудников в командировках
- Сопровождения руководителя на мероприятиях
- Подготовка и сдача отчетности
Организация мероприятий под ключ:
- Аренда площадок
- Подбор поставщиков и подрядчиков
- Подготовка предложений по программе
- Контроль расписания мероприятия
- Работа в орг комитете мероприятий
- Информационная поддержка
- Привлечение спонсоров и участников
- Логистика (приезд, отъезд участников)
- Организация программы для первых лиц и Vip-персон
- Организация проживания участников
Опыт:
- навыки проектной командной работы
- Обширный пул организованных мероприятий (100+) любого масштаба от переговоров, до мероприятий масштаба Евразия БИО 2010 (3000 чел).
- Работа с первыми лицами организаций, органов власти (в т.ч в зарубежных командировках)