Москва
Резюме № 34587167
Обновлено 1 ноября 2022
Превью фото соискателя

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
36 лет (родилась 04 декабря 1989), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Почта
Будет доступна после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 11 месяцев

    • Сентябрь 2022 – работает сейчас
    • 3 года и 4 месяца

    Бизнес ассистент руководителя

    Силовые машины, Москва
    http://www.power-m.ru
    Компания "Силовые машины" – ведущий российский производитель и поставщик комплексных решений в области энергомашиностроения, включающих инжиниринг, производство, поставку, монтаж, сервис и модернизацию оборудования для тепловых, атомных, гидравлических и газотурбинных электростанций. Компания "Силовые машины", созданная в 2000 году, объединила технологические, производственные и интеллектуальные ресурсы всемирно известных российских предприятий: Ленинградский Металлический завод (1857), Электросила (1898), Завод турбинных лопаток (1964), Калужский турбинный завод (1946), НПО ЦКТИ им. Ползунова (1927), Энергомашэкспорт (1966), ООО "Силовые машины - завод "Реостат" (1960).Оборудование, изготовленное и поставленное предприятиями компании, работает в 87 странах мира и в настоящее время насчитывает более 300 000 МВт установленной мощности.

    Обязанности и достижения:

    • Координирование распорядка рабочего дня руководителя; • Ведение календаря, организация внутренних совещаний и клиентских встреч (поиск подходящего времени, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, оправка приглашений участникам, сбор и подготовка необходимых материалов, заказ переговорных комнат и пропусков); • Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации поручений; • Работа с корреспонденцией. Мониторинг поступающей электронной корреспонденции руководителя; • Организация проведения телефонных переговоров для руководителя; • Ведение делопроизводства. Подготовка писем, распоряжений и приказов Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; • Работа в СЭД - система документационного обеспечения (СДО) (своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и поручений, контроль исполнения поручений); • Составление и форматирование проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей); • Организация деловых командировок руководителей (билеты, гостиница, визовое сопровождение, оформление аванса, заказ такси); • Оформление авансовых и представительских отчетов; • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; • Ведение коммуникаций и деловой переписки с партнерами на русском и английском языках. Перевод документов с русского на английский и с английского на русский язык или заказ перевода в отделе переводов компании; • Информирование руководителя по вопросам деятельности иных подразделений предприятия, направление им запросов и отслеживание их выполнение; • Работа в системе SAP по планированию и табелированию рабочего времени сотрудников.
    • Октябрь 2021 – май 2022
    • 8 месяцев

    Бизнес ассистент генерального директора

    Ресторанный холдинг White Rabbit Family, Москва
    http://www.wrf.su

    Обязанности и достижения:

    Должностные обязанности. Административные задачи: • Управление и координирование календаря, включая назначение деловых встреч, звонков, организацию совещаний и переговоров; • Ответственность в управлении организации внутренних и внешних встреч: подготовка презентаций, материалов и повесток, протоколирование; • Осуществление бизнес поддержки, создание отчетов, презентаций, написания и отправления писем или рассылок от его имени; • Контроль и отслеживание сроков выполнения задач и поручений, поставленных партнером перед другими сотрудниками фирмы; • Организация делопроизводства, систематизация учета документов, включая работу с системой ЭДО; • Выставление счетов и подготовка актов (в том числе на английском языке); • Деловая переписка и переговоры с внутренними клиентами фирмы и с внешними контрагентами на русском и английском языках; • Организация бизнес командировок, включая логистику: билеты, виза, отель, трансфер, программу досуга (по необходимости); • Исполнение личных поручений, координация работы водителя. Бизнес задачи: • Ведение переговоров с заказчиками и поставщиками. • Ежедневное взаимодействие с ресторанами-партнёрами по количеству и качеству отгрузки питания. • Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами на всех этапах заключения и сопровождения договора. • Разработка инструкции по делопроизводству, нормативно-методических документов, бланков, учетных форм. • Внедрение автоматизации документооборота на базе "1С.8", для оптимизации делопроизводства в работе компании. • Составление ежемесячного бюджета. • Участие в маркетинговых мероприятиях (SMM маркетинг для социальных сетей)
    • Февраль 2019 – октябрь 2021
    • 2 года и 9 месяцев

    Бизнес-ассистент руководителя

    PricewaterhouseCoopers, Москва

    Обязанности и достижения:

    Должность: Бизнес ассистент трёх Партнёров фирмы, один из которых экспат (Великобритания). Должностные обязанности: • Управление и координирование календаря, включая назначение деловых встреч, звонков, организацию совещаний и переговоров; • Ответственность в управлении организации внутренних и внешних встреч: подготовка презентаций, материалов и повесток, протоколирование; • Осуществление бизнес поддержки, создание отчетов, презентаций, написания и отправления писем или рассылок от его имени; • Контроль и отслеживание сроков выполнения задач и поручений, поставленных партнером перед другими сотрудниками фирмы; • Организация делопроизводства, систематизация учета документов, включая работу с системой ЭДО; • Выставление счетов и подготовка актов (в том числе на английском языке); • Деловая переписка и переговоры с внутренними клиентами фирмы и с внешними контрагентами на русском и английском языках; • Организация бизнес командировок, включая логистику: билеты, виза, отель, трансфер, программу досуга (по необходимости); • Ответственность за оформления разрешения на работу, оформления миграционной карты и регистрации для Партнера экспата; • Исполнение личных поручений, координация работы водителя; • Организация мероприятий (business breakfast, roadshow, etc) для внутренних и внешних клиентов фирмы.
    • Ноябрь 2012 – январь 2018
    • 5 лет и 3 месяца

    Бизнес-координатор

    Maison Dellos, Москва
    http://www.maison-dellos.com

    Обязанности и достижения:

    • Организация рабочего процесса в оперативной деятельности компании. • Ведение календаря руководителя, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания). • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. • Анализ эффективности затрат на бортовое питание и сервис для авиакомпаний-партнеров и формирование предложений по их оптимизации. • Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами на всех этапах заключения и сопровождения договора. • Планирование потребностей организации в персонале. Личное участие и контроль за работой персонала: обучение стандартам сервиса обслуживания, контроль графиков смен, участие в аттестации персонала и контроль над исполнением задач. • Разработка инструкции по делопроизводству, нормативно-методических документов, бланков, учетных форм. • Контроль кредиторской и дебиторской задолженностями. • Управление ФОТ, оптимизация расходов компании. • Внедрение автоматизации документооборота на базе "1С.8", для оптимизации делопроизводства в работе компании. • Контроль санитарно-гигиеническим состоянием производства, маркировка продукции. • Участие в маркетинговых мероприятиях, управление сайтом. Достижения: • Разработала и внедрила бизнес-процессы с использованием средств автоматизации CRM. • Ввела в работу принципы оценки сотрудников по KPI. • Произвела автоматизацию документооборота: внедрение «1С.8», что позволило оптимизировать делопроизводство в работе компании. • Проводила тренинги и обучение бортпроводников школы «Джет Сервис" для повышения качества обслуживания на борту.
    • Июнь 2011 – ноябрь 2012
    • 1 год и 6 месяцев

    Старший менеджер

    Maison Dellos, Москва

    Обязанности и достижения:

    • Контроль исполнения заказов и распределение по ресторанам-изготовителей. • Координация работы по реализации заказов и оперативное разрешение нестандартных вопросов, возникающих на различных стадиях производства. • Организация процессов логистики реализуемой продукции по маршрутам и времени доставки. • Контроль расчетов с контрагентами по безналичной системе оплат, а также при оплате наличными средствами или использованием кредитных карт. • Проведение инвентаризации на производственных площадях. • Ведение отчетности и архивация выполненных заказов в 1С. • Контроль качества продаж и сервиса, предоставляемых услуг.
    • Ноябрь 2010 – июнь 2011
    • 8 месяцев

    Младший менеджер

    Dellos Air Service (Maison DELLOS), Москва

    Обязанности и достижения:

    Должностные обязанности: • Прием входящих звонков и обработка заказов. • Согласование заказа с ресторанами, времени его отгрузки и расчет общей стоимости с последующим подтверждением клиенту. • Консультация по меню ресторанов холдинга. • Формирование накладных и сопроводительных документов.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Июль 2009г. – Август 2009г. Курсы английского языка в колледже St. Giles International, London. Получен сертификат по итогам обучения на уровне Upper-Intermediate. Январь 2018г. - Июнь 2018г. Курсы английского языка в сети школ иностранных языков BKC. Сертификат "Бизнес английский". Июнь 2022г. - Сентябрь 2022г. Диплом о профессиональной переподготовке по программе "Frontend разработчик". Компьютерные навыки: Windows (MS Office: Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook), R-Keeper, 1С: Управление и Производство. Личные качества: Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Умение создать команду, работать и руководить. Большой опыт работы с людьми. Желание постоянно учиться новому, развиваться, находить интересные решения, повышать квалификацию и профессиональные навыки.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Итальянский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 126 469 похожих резюме
Обновлено в 21:40
Превью фото соискателя
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель90 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Секретарь, помощник руководителя, главный специалист-экспертОктябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено в 17:21
no-avatar
Помощник руководителя отдела закупок удаленно / подработка44 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Помощник руководителя отдела закупок (удаленно)Апрель 2014 – работает сейчас
Обновлено в 19:13
Превью фото соискателя
Помощник руководителя90 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)МенеджерОктябрь 2024 – ноябрь 2025
Обновлено в 21:16
no-avatar
Помощник руководителя, референт, офис-менеджер69 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено в 21:16
no-avatar
Секретарь, помощник руководителя, референт, офис-менеджер74 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено 3 декабря
no-avatar
Помощник, ассистент руководителя90 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник юристаЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено в 18:30
Превью фото соискателя
Личный помощник руководителя / бизнес-ассистент / методист / начальник организационной работы130 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено в 17:00
Превью фото соискателя
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя70 000 ₽
Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено в 20:42
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителя100 000 ₽
Последнее место работы (6 лет)Ассистент руководителяАпрель 2016 – апрель 2022
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, делопроизводитель, специалист по воинскому учетуз/п не указана
Последнее место работы (7 мес.)Ведущий специалист по воинскому учетуСентябрь 2023 – апрель 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob