Обязанности и достижения:
Административная и организационная поддержка руководителя:
- Организация рабочего дня руководителя: составление графика работы, графика деловых встреч, поездок, переговоров.
- Организация деловых встреч, поездок, переговоров: сбор информации, информирование участников, поиск и подготовка места проведения, документирование хода ведения переговоров.
- Организация работы приемной руководителя
Транспортная поддержка руководителя:
- Подача автомобиля - работа на автомобиле Nissan Teana j32
- Планирование безопасного маршрута поездки
- Транспортное сопровождение руководителя в течении дня
- Контроль за состоянием автомобиля: оформление полюсов страхования, техническое обслуживание, мойка
- Выполнение личных поручений руководителя
Поддержка жизнеобеспечения офиса - в подчинении 20 человек:
- Управление работой курьеров: прием\передача документов, назначение заданий, составление маршрутов, контроль хода выполнения задания, отчетность руководителю
- Управление административной службой офиса: доведение задач от руководителя до секретариата, менеджеров по поиску клиентов, менеджеров логистов. Контроль за исполнением задачи, отчетность руководителю.
- Контроль за работой IT-службы офиса: выявление потребностей IT службы, контроль KPI отдела и сотрудников
Прочие функциональные обязанности:
- Закрытие вакансий
- Анализ резюме, проведение собеседований с кандидатами
- Адаптация новых сотрудников
- Взаимодействие с интеграторами, вендорами программного обеспечения.
Достижения:
- Поиск и подбор системы мониторинга эффективности отдела продаж: внедрение AmoCRM. В последствии внедрения, и предоставления показателей системы, стали более прозрачны показатели работы отдела по поиску клиентов
- Поиск и подбор системы мониторинга эффективности IT отдела: была внедрена система тиккет-заявок для отдела технической поддержки офиса. Результатом стала возможность детального мониторинга эффективности работы отдела.
- Внедрение системы мониторинга автотранспорта (gps-треккинг): результатом стало более эффективное управление цепями логистики, возможностью мониторинга автотранспорта на маршруте, мониторинга расхода ГСМ, отработки часов.
- Оптимизация расходов на содержание автопарка: были найдены более выгодные решения технического обслуживания автопарка, более выгодные контракты страхования ОСАГО\КАСКО.