Обязанности и достижения:
Обязанности:
Ведение документооборота (приём, регистрация, отслеживание, перераспределение входящей/исходящей документации, архивирование документов);
Прием и распределение входящих звонков;
электронных писем, регистрация исходящей корреспонденции.
Осуществление технической помощи руководителям предприятия (копирование, печать, сканирование документов и пр.);
Организация встреч посетителей предприятия, заказ пропусков (гостевые, офисные), организация жизнедеятельности приемной;
Обеспечение уюта в офисе — своевременный заказ необходимых офису канцелярских принадлежностей, расходных материалов, еды;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Организация встречи посетителей компании, курьеров;
Выполнение поручений руководства и помощника генерального директора;
Встреча посетителей (чай/кофе), организация пропусков (гостевые, офисные); заказ канцелярских товаров; заказ воды. Работа в Excel; 1С.
Консультирование и продажа текстиля, вафельных полотенец от производителя;
Работа с сайтами:
Личным сайтом компании;VK;Instagram.
Принятие заявки;
Обработка заказов;
Составление счетов;
Договоров;Актов.