Обязанности и достижения:
Помощник руководителя.• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Составление графиков, таблиц.
• Приём звонков.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т. д.).
• Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
• Организация встреч руководителя и прием посетителей.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
• Контроль расходов
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
• Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя.
• Решение организационных и хозяйственных вопросов.
• Организация переговоров и встреч руководителя.
• Решение нестандартных задач.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Подготовка авансовых отчетов.
• Координация работы курьеров и водителей.
• Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц,
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
• Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
• Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя. работа в 1С документооборот.