Помощник руководителя / Ассистент / Администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 24 апреля 1985), cостоит в браке, есть дети

Москва

Молодёжная

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Март 2016 – август 2024
- 8 лет и 6 месяцев
Главный специалист-эксперт
ООО «Газпром телеком»
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - подготовка документов на подпись руководителю - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача по отделам - заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц - оформление командировок - организация проведения телефонных переговоров руководителя (конференц-call) - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем - сопровождение переговорного процесса (чай, кофе) - организация приема посетителей - помощь в организации бизнес-завтраков и конференций - выполнение отдельных поручений руководителя
- Декабрь 2014 – март 2016
- 1 год и 4 месяца
Делопроизводитель
НИЦ "Курчатовский институт", Москва
Обязанности и достижения:
- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Департамента; - получение входящей корреспонденции, поступившей в адрес работников Центра и иных документов, и передача их для ознакомления директору Департамента; - ведение делопроизводства; - ежедневный мониторинг входящей корреспонденции и обработка ее в СЭД "Дело" путем внесения данных в электронные регистрационные карточки; - осуществление контроля соблюдения требований Инструкции по делопроизводству, установленный порядок регистрации и работы с документами; - контроль исполнения поручений; - планирование рабочего графика директора Департамента; - составление и ведение номенклатуры дел Департамента; - помощь в организации заседаний Правления, оперативных совещаний, слушаний, "круглых столов" и т. д.; - составление и согласование заявок на приобретение оргтехники, мебели, бытовой техники, хоз. и канц. товаров и т. п.; - формирование базы контактных данных по направлениям деятельности должностных лиц Центра; - ведение журнала учета направления работников Департамента в местные командировки; - оформление временных пропусков; - контроль наступления юбилейных дат руководства Центра, работников Департамента, проф. праздников и своевременная организация отправки поздравления.
- Сентябрь 2012 – ноябрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Главный специалист-эксперт
Министерство образования и науки Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное).
- Октябрь 2011 – сентябрь 2012
- 1 год
Помощник директора представительства центра
ВДЦ "Орленок", Москва
Обязанности и достижения:
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - организация приема посетителей; - исполнение личных поручений; - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное).
- Октябрь 2011 – июнь 2012
- 9 месяцев
Специалист по делопроизводству
Минобрнауки России, Москва
- Ноябрь 2009 – сентябрь 2011
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя, секретарь
ЗАО Центр Финансовых Технологий, Москва
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, визитных карточек в офис) - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача по отделам - подготовка документов - заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц - оформление командировок - организация проведения телефонных переговоров руководителя (конференц-call) - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем - сопровождение переговорного процесса (чай, кофе) - организация приема посетителей - помощь в организации бизнес-завтраков и конференций - выполнение отдельных поручений руководителя
- Июнь 2009 – ноябрь 2009
- 6 месяцев
Администратор в салоне
Муса Моторс, Москва
Обязанности и достижения:
- оказание содействия продавцам-консультантам при встрече и работе с клиентами; - прием и распределение входящей корреспонденции; - контроль порядка в автосалоне и состояние стендов с раздаточными материалами, прайс-листами и ценниками на автомобили; - по поручению руководителя составление отчета по визитам клиентов и работе продавцов-консультантов.
- Апрель 2008 – ноябрь 2008
- 8 месяцев
Помощник генерального директора
Свой тур интернешнл, Москва
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - административная поддержка руководителя - поиск и обработка информации в Интернете - документооборот - обработка ежедневной корреспонденции - заказ воды, канцелярии - координация работы курьеров и водителя - выполнение поручений руководителя - подготовка переговоров и совещаний - организация прием посетителей - оформление виз и загран. паспортов

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
ИТиГ (институт туризма и гостеприимства)
Факультет: Экономика и управление на предприятии
Специальность: Экономист-менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею находить общий язык с людьми. Ответственная, доброжелательная, тактичная, обучаемая. Грамотная письменная и устная речь, хорошая скорость печати, знание делового этикета, умение работать со стандартной офисной оргтехникой. Навык работы с клиентами. Организация приема посетителей. Организация работы офиса. Документационное обеспечение. Жизнеобеспечение офиса. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Общее представлении о работе мини-АТС. Владение 10-пальцевым методом печати. Компьютерные навыки: MS Office, Outlook, FineReader, СЭДКП, Internet-продвинутый пользователь