Администратор / Помощник, ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

26 лет (родилась 23 августа 1999)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Добросовестность
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Работа в команде
Пользователь ПК
Деловая переписка
Водительское удостоверение категории B
Работа с базами данных
Телефонные переговоры
Быстрая скорость печати
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 9 месяцев

- Август 2024 – сентябрь 2025
- 1 год и 2 месяца
Администратор, Помощник, ассистент руководителя
ГК Расцветай, Москва
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
1. Курирование календаря руководителя; 2. Составление договоров, приказов и распоряжений; 3. Предоставление отчетности руководству; 4. Протоколирование встреч, совещаний; 5. Подготовка материалов для проведения совещаний; 6. Исполнение задач и поручений, исходящих от руководства; 7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, заключение договоров с различными организациями); 8. Контроль за клининговой компанией; 9. Работа с Электронным Документооборотом: 1С ДО, 1С УХ, Bitrix24; 10. Заказ продуктов, лекарств, цветов, поиск различной информации для руководителя; 11. Помощь в организации рабочих мест, а также в адаптации новых сотрудников; 12. Организация поздравлений сотрудников; 13. Помощь в администрировании проектов; 14. Выполнение поручений руководителя; 15. Работа в Гугл таблицах 16. Встреча гостей; 17. Отправка корреспонденции: Почтой России, курьерскими службами. 18. Регистрация корреспонденции; 19. Тревел поддержка 20. Составление и оформление приказов и распоряжений; 21. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами 22. Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров Также с нуля была реализована структура серверных директорий, что позволило создать иерархически организованное пространство для хранения и управления данными. Утверждение операционных планов на месячный временной горизонт, с последующим согласованием с финансовым директором и финансовым отделом.
- Декабрь 2023 – май 2024
- 6 месяцев
Администратор
Русклимат
Обязанности и достижения:
1. Регистрация корреспонденции; 2. Деловая переписка 3. Распределение корреспонденции по сотрудникам 4. Отправка корреспонденции: Почтой России, курьерскими службами. 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, заключение договора с вендинговой компанией, договор аренды кофемашины) 6. Контроль за клининговой компанией 7. Заведение счетов (работа в 1С ERP) 8. Взаимодействие с курьерской службой 9. Поздравление сотрудников с ДР. 10. Заказ пропусков 11. Прием гостей 12. Помощь коллегам в бытовых делах: отсканировать, распечатать, вызвать сотрудника для починки принтера, снять замеры и др... 13. Работа в Outlook
- Март 2020 – сентябрь 2023
- 3 года и 7 месяцев
Делопроизводитель
ООО УК «НГСМ+»
Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство жилищное, Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
1. Ведение делопроизводства. 2. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами 3. Работа с программным обеспечением "1С: Управление торговлей". 4. Проведение инвентаризации материальных ценностей. 5. Работа с программным обеспечением "1С: ERP". 6. Ведение учета рабочего времени (табелей). 7. Контроль и координация взаимодействия с бригадирами на строительных площадках. 8. Оформление служебных командировок, приобретение и бронирование билетов на авиационный и железнодорожный транспорт, а также бронирование мест в гостиницах. 9. Работа с электронной системой документооборота (портал Госуслуг для оформления документов на транспортные средства, оружие и другие объекты). 10. Владение программным обеспечением из пакета Microsoft Office. 11. Составление графиков и отчетов. 12. Оплата корпоративных телефонных номеров. 13. Ведение деловой переписки. 14. Закупка канцелярских товаров, воды, офисной техники и мебели. 15. Поддержание порядка в офисе. 16. Прием посетителей. 17. Подготовка к проведению заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения). 18. Составление договоров. 19. Обработка входящих телефонных звонков. 20. Выполнение личных поручений руководства (покупка, доставка, бронирование, заказ и т. д.). 21. Напоминание руководителю о днях рождения сотрудников.
- Сентябрь 2018 – апрель 2020
- 1 год и 8 месяцев
Ведущий специалист по работе с клиентами
Многофункциональный центр, Оренбург
Государственные организации
Обязанности и достижения:
- работа с большим количеством документов; - многозадачность; - умение находить общий язык с людьми; - работать в стрессовой ситуации.

Образование

- Высшее образование
- 2024
Оренбургский государственный аграрный университет, Оренбург
Факультет: Экономический
Специальность: «Экономическая безопасность"
- Высшее образование
- 2018
Оренбургский аграрный колледж
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Право и организация социального обеспечения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я активная и любознательная личность, увлекаюсь путешествиями и исследованием новых мест. Люблю проводить время на природе, гулять на свежем воздухе и ходить в походы. Ценю встречи с друзьями и умею находить общий язык с разными людьми. Стремлюсь к развитию и новым впечатлениям, открыта для новых возможностей.