Обязанности и достижения:
• Управление, планирование и контроль работы сотрудников
• Организация совещаний
• Решение организационных вопросов
• Административное сопровождение офиса
• Ведение деловой переписки
• Организация визовой работы
• Взаимодействие с посольствами, гос. учреждениями
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов
• Организация встреч и проводов партнеров, делегаций, команд
• Работа с почтой и отчетной документацией
• Полное жизнеобеспечение офиса, закупка по оптимальным ценам (цена-качество): мебели, оргтехники, канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов (тонеры, картриджи), минеральной и питьевой воды
• Работа с базой данных
• Работа с электронной почтой
• Ведение, заключение и контроль за исполнением условий административных и хозяйственных договоров.
• Ведение переговоров с агентами международных и российских команд
• Заключение договоров
• Поддержка и администрирование компьютерной сети
• Поддержка web сайта
• Размещение наружной рекламы и размещение в СМИ