Резюме № 30924180
Обновлено 12 апреля 2018
Обновлено 12 апреля 2018
Помощник руководителя, Офис-менеджер, Координатор, Секретарь
Была больше месяца назад51 год (родилась 17 июля 1974)
Мытищи
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 19 лет
- Ноябрь 2017 – январь 2018
- 3 месяца
Координатор медицинского ассистанса
Обязанности и достижения:
Осуществление от 20 до 50 контрольных звонков за рабочую смену застрахованным по полису ВЗР. Организация медицинской помощи застрахованным за рубежом (в Великобритании, Финляндии, Чехии, Индонезии, Таиланде, Вьетнаме, Индии, Малайзии, ОАЭ, Германии, Франции, Испании, Италии, Словакии, Австрии, Швейцарии). Инициирование проведения медико-экономической экспертизы первичной медицинской документации. Осуществляла работу по приему и распределению звонков, эффективному и культурному обслуживанию застрахованных путем организации медицинской помощи с использованием английского, испанского и голландского языков. При обращении застрахованного квалифицировала случай как «страховой»\»нестраховой» (в соответствии с поступившими жалобами на состояние здоровья застрахованного) и принимала решение об организации или отказе в организации медицинской помощи (в рамках договора страхования) на основе консультаций медицинского координатора асисстанса (1,2 категории) и/или медицинского супервайзера медицинского ассистанса.- Август 2017 – сентябрь 2017
- 2 месяца
Ведущий специалист PR-отдела
Обязанности и достижения:
Контроль за деятельностью менеджеров по въездному туризму (Отдела приема), сбор у сотрудников отдела предложений о продвижении услуг компании за рубежом курирование создания актуального электронного архива Отдела. Опрос сотрудников и руководителей (по телефону или электронной почте) на предмет их участия в выставках, воркшопах, совещаниях и презентациях в Москве и за рубежом, рассылка им приглашений на профильные мероприятия, занесение данных в файл эксель, аккредитация представителей компании на эти мероприятия, общение с организаторами до и после мероприятия. Взаимодействие с системным администратором на удаленке по поводу создания учетных записей, покупки компьютеров, отлаженной работы программ MS Office. Написание биографической справки о руководителе для размещения на сайте партнеров, подготовка макетов визиток для типографии, общение с генеральным директором на предмет организации его встреч, консультирование сотрудников по стратегии общения с некоторыми контрагентами компании, заказ крупной бытовой техники для офиса через "Комус", организация ремонта офисной мебели, сбор контактов вегетарианских ресторанов в Москве для формирования предложения для индийских туроператоров. Взаимодействие с маркетинговым отделом по организации рассылок от лица компании. Поиск информации по запросу Генерального директора. Наполнение базы рассылок по Индии и рассылка инициирующих сотрудничество писем на английском языке. Сбор информации по партнерам компании: Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA), Региональной Общественной Организации "Русско-Китайский Клуб", Национальной Туристской Ассоциации, Московской торгово-промышленной палате, туристической ассоциации "Мир без границ", СПб Тим Профит, а также по крупнейшим туроператорам Китая Shanghai CITS, China Peace International Tourism, Easy Tours International Travel Shanghai. Поиск корпоративных перспективных клиентов среди крупных китайских компаний, осуществление контактов с ними по телефону, составление инициирующих сотрудничество писем, организация их перевода на китайский и контроль за отправкой. Написание информационного письма о детйльности компании "Чайна Трэвел" и "Транс-шоу Тур" на русском языке. Составление таблицы рассылок в эксель. Передача компаний, желающих сотрудничать, соответствующим менеджерам. Передача вновь зарегистрированного электронного адреса отдела PR партнерам компании. Рассылка запросов партнерам компании о статусе их сотрудничества с компаниями "Транс-шоу Тур" и "Чайна Трэвел". Готовила раздаточные материалы к выставке Отдых Leisure 2017.- Июнь 2017 – август 2017
- 3 месяца
Офис-менеджер
Первый Ювелирный Ломбард, МоскваТорговля ювелирными изделиями, прием ювелирных изделий в ломбардОбязанности и достижения:
Выполняла функции специалиста по арендным отношениям: работа с текущими договорами аренды: контроль исполнения сторонами договорных обязательств по срокам аренды, составление таблицы по срокам аренды и пролонгации. Подготовка и отправка пакета документов для регистрации договоров и дополнительных соглашений по объектам. Страхование объектов (подготовка пакета документов). Взаимодействие по текущим вопросам арендных отношений с арендодателями. Заказ хоз - и канцтоваров и распределение по ТТ. Осуществляла контроль и ведение остатков по канц. товарам в Excel.- Декабрь 2016 – март 2017
- 4 месяца
Администратор
Федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России", МоскваОбязанности и достижения:
Выявление у клиентов цели визита и проведение устных опросов потребителей ОПС, находящихся в клиентском зале, на предмет выявления клиентов, пришедших для получения почтовых отправлений. Осуществление координации действий клиентов, обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий, поддержание чистоты в клиентском зале, заправка бумажной ленты в терминалы электронной очереди, распределение бланков по стендам в клиентском зале, заполнение бланков, взвешивание писем и бандеролей, общение с иностранными клиентами на английском языке.- Октябрь 2016 – декабрь 2016
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Хеллманн Восточная Европа", МоскваОбязанности и достижения:
Прием, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей документации. Организация работы по обработке поступающей (входящей) в компанию документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств. Организация отправки документов по электронной почте, Почте России, курьерскими службами. Работа с оргтехникой (ксерокопии, сканирование, факс). Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, молоко, чай, кофе). Прием и распределение телефонных звонков на русском и английском языках по московскому офису компании "Хеллманн Восточная Европа", "Хеллманн Дистрибьютор", "Хеллманн Таможенный брокер". Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа- и ж\д билетов через систему "Старлайнер", бронирование гостиниц напрямую через отделы бронирования гостиниц для директоров департаментов. Встреча посетителей, приготовление чая и кофе клиентам компании. Постановка задач и составление маршрутов для курьеров компании на основании полученных заданий сотрудников департаментов. Отслеживание выполнение заданий внутренними курьерами. Административная поддержка офиса. Обеспечение работников компании в московском и региональных офисах визитными карточками. Заказ такси для работников и клиентов компании, при необходимости.- Сентябрь 2015 – июль 2016
- 11 месяцев
Секретарь на ресепшн / Секретарь департамента продаж / Офис-менеджер / Секретарь-переводчик
ООО "Производственная компания "МЭТР", МоскваОбязанности и достижения:
Вела деловую переписку на английском языке между потенциальными бизнес -партнерами и руководителями компании. Организовывала размещение вакансий на сайтах, общение с кандидатами на вакансии до собеседования, встречи кандидатов с руководителями компании и передачу информации по итогам собеседований. Занималась сбором информации в Министерствах сельского хозяйства РФ, а также Минсельхозпрода Беларуси. Организовывала поездки на выставки в Германии. Переводила каталоги, сайты, техническую документацию, спецификации с английского на русский. Собирала и оформляла необходимую сопроводительную документацию для таможни для отправлений за рубеж и из-за рубежа через курьерские службы (DHL, SDEK Logistic Solutions), собирала закрывающие финансовые документы и отправляла их в бухгалтерию, составляла и оформляла официальные письма на бланке компании, взаимодействовала со службами арендодателя (прием\передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов). Собрала у 10 производителей сухих сливок по 1 кг образцов для передачи на производство в Талдом.- Февраль 2010 – июнь 2015
- 5 лет и 5 месяцев
Репетитор по английскому языку
Работала индивидуально, МоскваОбязанности и достижения:
Преподавала английский язык детям и взрослым, начиная от уровня Beginner и заканчивая уровнем Intermediate, по аутентичным иностранным учебникам и школьным программным материалам. Это учебники издательства Cambridge University Press (Touchstone 1,2; Exam Success, English in Mind Second Edition), издательства McMillan (Way Ahead 1,2; Bravo! 2,3, 4), издательства Pearson Longman (Success Elementary, New Cutting Edge Intermediate, Blueprint Intermediate, English Together 3) и школьные программные учебники Enjoy English, Spotlight. Готовила взрослых к сдаче экзамена по английскому языку в рамках программы MBA, а также к прохождению интервью на английском языке с работодателями из англоговорящих стран. Вела трехмесячный курс индивидуального обучения по медицинской лексике для русского анестезиолога, кандидата медицинских наук, который впоследствии уехал работать в одну из британских клиник в Африке. Регулярно посещала семинары для преподавателей английского языка, организуемые Британским Советом в Москве. В июне посетила семинар, посвященный программе "Глобальное образование" и семинар, организованный Education USA и проводившийся Николасом Госсетом, ассистентом профессора University of South Alabama, на тему поступления в американский ВУЗ.- Август 2005 – август 2008
- 3 года и 1 месяц
Обозреватель
Редакция журнала "Популярные финансы", МоскваОбязанности и достижения:
Готовила, вела, расшифровывала и писала интервью с лидерами бизнеса и выдающимися деятелями культуры: Ивом Хайратом (владельцем Millionaire Fair), художником Никасом Сафроновым, руководителем Allianz Росно Ханнесом Чопрой, пердседателем Совета директоров Страхового дома ВСК Сергеем Цикалюком и др. Вела переговоры об интервью с пиар-менеджером семейства Лиепа. Вела интервью на английском и русском языках. Писала статьи о страховании, розничных банковских продуктах и услугах. Лично встречалась с руководителями "Промсвязьбанка" для сбора информации к публикациям. Посещала пресс-конференции (например, организованные Citibank, "Росгосстрахом"), пресс-ланчи и обеды (например, с "Экспобанком"), презентации (например, "Альфа-банка"), конференции (например, на тему "Инфраструктура кредитования в России", организованную компанией Extropolis; "Розничные финансы"), поддерживала контакты с источниками в банках и страховых компаниях, организовывала фотосъемки для редакционного фотографа, готовила и рассылала письма для пресс-служб, отправляла запросы в ГТУ Банка России по Москве. Вела таблицы по банковским депозитам.- Сентябрь 2006 – декабрь 2006
- 4 месяца
Главный специалист
Департамент по связям с общественностью Промсвязьбанка, МоскваОбязанности и достижения:
Редактировала и писала информационные и аналитические статьи, корректировала тексты и собирала информацию для корпоративного информационного бюллетеня "Промсвязь- Информ". Проводила телефонные интервью с начальником управления по работе с международными финансовыми институтами Промсвязьбанка, начальником управления платежных карт и управляющим Кипрским филиалом, аналитиком финансовых институтов из рейтингового агентства Fitch Ratings. Анализировала и обрабатывала предоставленную информацию. Осуществляла мониторинг источников информации, коммуникации с внутренними экспертами Промсвязьбанка и внешними из других организаций. Взаимодействовала с пресс-службой банка. Готовилась взять на себя полный спектр работ по изданию корпоративного журнала или газеты.- Февраль 2001 – февраль 2003
- 2 года и 1 месяц
Специальный корреспондент отдела Компании
Редакция журнала "Русский фокус", ЗАО ИД "Инфомейкер", МоскваОбязанности и достижения:
Писала бизнес-очерки и новостные статьи о крупных российских и иностранных ритейлерах, предприятиях кондитерской отрасли, проводила интервью с представителями бизнеса с директором группы "Ашан" в России и директором Metro Cash & Carry в России) и чиновниками в правительстве Москвы. Ездила в командировку в Нидерланды для сбора информации о крупнейшем аукционе российских лошадей. По заданию редактора проводила мониторинг цен в "Ашане", "Рамсторе", "Седьмом континенте".- Сентябрь 2000 – февраль 2001
- 6 месяцев
Райтер
PR-агентство "Михайлов и партнеры", МоскваОбязанности и достижения:
Создавала текстовые материалы для различных клиентов агентства для последующего их размещения в СМИ, работала с текстами на английском и русском языках. Участвовала в мероприятиях.- Май 2000 – август 2000
- 4 месяца
Сотрудник отдела информации
Многофункциональный центр муниципалитета, Город за рубежомОбязанности и достижения:
Печатный набор текстов и писем на голландском языке, проверка их на орфографические ошибки или опечатки, отправка писем по адресам.- Июль 1998 – октябрь 1999
- 1 год и 4 месяца
Фрилансер (журналистика)
Работала индивидуально, Город за рубежомОбязанности и достижения:
Писала статьи для русскоязычных журналов, рассчитанных на профессионалов ресторанного бизнеса, "ПИР" и "Витрина. Ресторанный бизнес", журнала "Обучение за рубежом". Готовила фото-репортаж об изменившейся роли женщины в современной России и сопровождающий его журналистский текст на английском языке для рекламного агентства в Лондоне Bates Dorland.- Ноябрь 1997 – июль 1998
- 9 месяцев
Специальный корреспондент отдела Экономика
Редакция ежедневной газеты "Русский Телеграф", МоскваОбязанности и достижения:
Писала новостные статьи по итогам общения с чиновниками в Министерстве финансов РФ (включая экспертную группу под руководством Аркадия Дворковича), правительстве РФ и с сотрудниками Международного валютного фонда (МВФ).- Июль 1996 – ноябрь 1997
- 1 год и 5 месяцев
Репортер
Американское агентство финансовых новостей Bridge News, МоскваОбязанности и достижения:
Освещала рынок еврооблигаций компаний и банков в России, банковские синдицированные кредиты, долговые обязательства государства (выверка долгов Лондонскому клубу кредиторов) на английском языке. Выстраивание доверительных отношений с банкирами, чиновниками Минфина РФ и правительства РФ. Ездила на стажировку в Лондон, на конференцию Euromoney в Лондоне и Экономический Форум в Давосе (Швейцария). В Давосе входила в состав международной пресс-группы репортеров агентства Bridge News и отвечала за написание новостей о России.- Октябрь 1994 – апрель 1995
- 7 месяцев
Секретарь приемной и отделов рекламы, дистрибьюции
Independent Press, МоскваОбязанности и достижения:
Принимала и распределяла звонки, встречала посетителей, оформляла пропуска, отправляла факсы для руководителей-экспатов отдела рекламы журнала Cosmopolitan и отдела дистрибьюции Independent Press. Отвечала за доставку и отправку почтовых отправлений.- Январь 1994 – август 1994
- 8 месяцев
Секретарь отдела металлов
Представительство компании Самсунг Корпорейшн, МоскваОбязанности и достижения:
Осуществляла поддержку команды менеджеров и руководителя по всем вопросам оформления документов, согласовывала условия продаж и поставки, переводила контракты и переговоры, отправляла сведения об отгрузках в головной офис в Сеуле, общалась с представителями российских портов, выполняла личные поручения руководителя, консолидировала входящую информацию, готовила официальные письма и занималась организацией поездок и командировок для менеджеров, работавших в России и корейских сотрудников, а также обеспечивала чай и кофе для гостей и посетителей.- Май 1993 – июль 1993
- 3 месяца
Секретарь-референт
Европа-Корпорейшн, МоскваОбязанности и достижения:
Переводила переговоры владельца компании с иностранными партнерами и покупателями, арендодателем из Швеции, переводила контракты с русского на английский, принимала телефонные звонки.- Февраль 1993 – март 1993
- 2 месяца
Секретарь финансового отдела
Гостиница "Аэростар", СП "Аэроимп", МоскваОбязанности и достижения:
Переводила документы для финансового директора-экспата с русского на английский, переводила деловые встречи с сотрудниками, заказывала канцелярию для всего отдела, отвечала на все телефонные звонки, сортировала корреспонденцию.- Апрель 1992 – ноябрь 1992
- 8 месяцев
Администратор
Российско-канадское СП "Сватстрой", МоскваОбязанности и достижения:
Переводила документацию с русского на английский, переговоры начальника с директорами СП с канадской стороны, встречала посетителей офисного центра, вела книгу посетителей, принимала входящие звонки, иногда выезжала на строительную площадку объектов в качестве переводчика.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 1999
Факультет: ЖурналистикиСпециальность: Журналистика- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1991
Обо мне
Дополнительные сведения:
Владею английским языком свободно - уровень Advanced. Обладаю хорошо развитыми коммуникативными навыками, способностью работать в условиях быстро меняющейся реальности. Могу быстро переключаться с одной деятельности на другую. Прошла тренинг по продажам продуктов страхования жизни в компании "Эрго Жизнь" осенью 2017 года.
Иностранные языки
- Испанский язык — базовый
- Нидерландский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 372 похожих резюме
Обновлено 26 октября
Последнее место работы (3 мес.)Бухгалтер-КадровикМай 2021 – август 2021
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Главный организаторАпрель 2016 – октябрь 2017
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)ОператорАпрель 2015 – май 2017
Обновлено 31 июля
Последнее место работы (6 лет и 4 мес.)Секретарь-референтМарт 2017 – июль 2023
Секретарь, помощник руководителя35 000 ₽
Обновлено 16 июляПоследнее место работы (2 года и 10 мес.)Специалист по договорной работеМай 2017 – март 2020
Обновлено 5 августаПоследнее место работы (15 лет и 10 мес.)Офис-менеджерФевраль 2010 – работает сейчас
Обновлено 4 июляПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник руководителяЯнварь 2013 – декабрь 2014
Обновлено 19 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Менеджер колл-центраИюль 2018 – июнь 2019
Менеджер по продажам / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)Специалист по документооборотуНоябрь 2018 – июль 2022
Обновлено 3 декабря
Последнее место работы (1 год и 4 мес.)СекретарьАвгуст 2024 – работает сейчас
Помощник руководителя / Администраторз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob