Обязанности и достижения:
ЗАО «Финансовый Страховой Брокер»
Должность: Секретарь, ассистент руководителя
- Приём поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения её содержания;
- Составление писем, запросов, других документов;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Организация приема посетителей.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность.