Обязанности и достижения:
Помощник Генерального директора
o планирование рабочего дня руководителей – организация встреч,
o общение с клиентами и партнерами по телефону, распределение телефонных звонков,
o делопроизводство,
o бронирование авиабилетов и гостиниц в России и за рубежом,
o сбор и систематизация информации, работа на компьютере (составление и правка документов, поиск и размещение информации в сети Internet),
o работа с клиентской базой, регистрация документов,
o перераспределение звонков мини-АТС,
o подготовка документов для внешней рассылки и адресная рассылка,
o Технический контроль за исполнением поручений руководителя, контроль за взаимодействием подразделений
o закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса, обеспечение функционирования оргтехники,
o выполнение текущих задач,
o работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
И.О. начальника отдела кадров
o ведение кадровой документации,
o составление и заключение трудовых договоров,
o ведение базы данных потенциальных кандидатов,
o адаптация нового сотрудника в компании клиента,
o поиск кандидатов для компаний-заказчиков через Интернет, СМИ, «прямой» поиск,
o составление рекламных объявлений, размещение их в СМИ, Интернет,
o ведение личных дел сотрудников, сбор информации, персональные карточки сотрудников и т.д., ведение архивных документов предприятия,
o составление должностных инструкций сотрудников предприятия