Помощник руководителя

Была больше месяца назад

180 000 ₽

38 лет (родилась 28 мая 1987), cостоит в браке, есть дети

Москва

Физтех

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 8 месяцев

- Октябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Помощник / ассистент руководителя
НК Казанова 69, Москва
Обязанности и достижения:
1. Организация и контроль работы сотрудников московского офиса. 2. Организация и проведение мероприятий (выставки, корпоративные мероприятия) Согласование концепции, поиск площадок, управление подрядчиками, контроль и аудит самого проведения, координация ответственных. 3. Поиск персонала (вакансии, собеседования, рекомендации) 4. Кадровое делопроизводство (оформление, увольнение, взаимодействие с аудиторами, учет раб. времени) 5. Управление документооборотом в подразделении. Управление требованиями, контроль сроков, взаимодействие с руководителями/аудиторами. 6. Управление хоз. частью подразделения, обеспечение порядка. 7. Создание единого проф. пространства Екатеринбург + Москва - сотрудничество, взаимодействие. 8. Развитие и поддержание корпоративной культуры, ценностей фирмы 9. Выполнение поручений руководителей. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Организация и ведение документооборота - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация встреч с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Составление договоров о закупках товаров и услуг - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени За полтора года успешной профессиональной деятельности организовала пять масштабных мероприятий для VIP-партнёров с участием около двухсот гостей каждое. Дополнительно реализовано свыше двадцати внутренних корпоративов, направленных на сплочение коллектива и поддержание благоприятного рабочего климата среди сотрудников.
- Январь 2022 – август 2022
- 8 месяцев
Координатор отдела продаж/ офис-менеджер
ООО «Нейропроджект», Москва
Компания "Нейропроджект" профессионально занимается оснащением медицинских учреждений высокотехнологичной медицинской техникой. Оборудование для нейрохирургии - основной профиль деятельности компании.ООО «Нейропроджект» является эксклюзивным представителем Integra LifeSciences и Mazor Robotics на территории Российской Федерации. Наша компания предлагает инновационные решения в области нейрохирургии, позвоночника, реконструктивной и общей хирургии.
Обязанности и достижения:
• Поиск аукционов и иных видов закупок, подача заявок и иных необходимых для участия документов, участие в торгах; • Ведение статистики проведенных закупок, подготовка аналитических отчетов; • Выставление КП, счетов на оплату, подготовка отгрузочных документов - ТН, УПД, Акты • Контроль за выполнением условий оплаты и отгрузки по заключенным договорам, формирование отчетов; • Полное сопровождение командировок/служебных поездок сотрудников отдела (как в РФ, так и заграницей); • Формирование и ведение финансовой документации, связанная с организацией и оплатой командировок/служебных поездок сотрудников; • Визовая поддержка (оформление виз, приглашений, загранпаспортов); • Организация порядка в офисе, заказ необходимых канцелярских и хозяйственных товаров для нужд офиса; • Прием и распределение информационных потоков (телефонные звонки, электронные письма) отдела, распределение их по ответственным лицам; • Прием, отправка и обработка входящей/исходящей корреспонденции; • Организация проведения встреч, совещаний, переговоров; • Организация мероприятий (выставок, конференций и т. п.); • Контроль за выполнением условий по заключенным договорам, формирование отчетов по результатам проведенных мероприятий; • Выполнение разовых поручений Директора и иных сотрудников отдела в пределах своей компетенции; • Взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставки грузов; • Взаимодействие с управляющей компанией; • Контроль работы курьеров и водителей - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Организация и ведение документооборота - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация встреч с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Составление договоров о закупках товаров и услуг - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-системы) в работу отделов продаж и работы с клиентами - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды - Определение ресурсов, необходимых для работы команды или выполнения проекта - Организация взаимодействия команды с юридическим департаментом, согласование договоров - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Контроль отгрузки и доставки товара клиентам - Работа с базой знаний о продукции и услугах компании
- Июнь 2011 – ноябрь 2021
- 10 лет и 6 месяцев
Помощник руководителя, офис-менеджер
Москва
Оказание консультационных и сопроводительных услуг в области строительства, согласование и оформление/переоформление исходно-разрешительной документации.
Обязанности и достижения:
Доверенный помощник амбициозного руководителя (женщина). Сфера деятельности – оказание консультационных и сопроводительных услуг в области строительства, согласование и оформление/переоформление исходно-разрешительной документации. Опыт ведения переговоров с ведущими застройщиками г. Москвы и МО. Сопровождение документации от постановки задачи Заказчиком, до согласования на высших комиссиях в государственных структурах с использованием личных контактов. - планирование календаря рабочего дня; - осуществление контроля качества подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству; - контроль своевременного исполнения поручений руководителя сотрудниками компании; - подготовка писем, ответов, запросов контрагентам и гос. органы; - поиск контрагентов (службы курьерской доставки, туристические компании), заключение договоров на основании мониторинга, пролонгация договоров, контроль за поступающими счетами, работа с контрагентами в текущем режиме; - организация командировок руководителя и сотрудников; - заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка; - прием телефонных звонков; - организация телефонных переговоров и конференц-коллов; - обеспечение и контроль своевременного приема, обработки, регистрации, учета, хранения и направления по назначению входящей, исходящей и внутренней документации; - документооборот (регистрация, учет, хранение документов); - работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Руководством; - организация жизнедеятельности офиса; - контроль работы водителей, уборщиц; - составление отчетов в формате таблиц и презентаций; - выполнение личных поручений руководителя; - анализ, учет, оптимизация личных расходов руководителя; - контроль, учет и оплата налогов, штрафов на а/м, коммунальные услуги - сопровождение руководителя на встречах. - Организация и ведение документооборота - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация рабочего места руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Составление договоров о закупках товаров и услуг - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов - Подписание первичных учетных документов - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Формирование и отправка платежных поручений в банк - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками - Прием посетителей и гостей - Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды - Разработка планировок и оптимизация использования пространства помещений - Техническое обеспечение мероприятий: подготовка помещений, закупка техники, еды и необходимого инвентаря - Организация и проведение корпоративных мероприятий - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды - Разработка организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности - Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды
- Октябрь 2010 – июнь 2011
- 9 месяцев
Индивидуальный Предприниматель
САБЕН (магазин косметики), Москва
Обязанности и достижения:
Собственные 2 магазина профессиональной косметики в Москве и Области. Организация работы с «0» до прибыли, с последующей реализацией как готовый актив.
- Март 2010 – ноябрь 2010
- 9 месяцев
Управляющий центром красоты, магазином
ООО "Профессиональная косметика" (Центр красоты Feelbeauty), Москва
Обязанности и достижения:
• Организация работы проекта с «нуля». • Принятие мер по обеспечению магазина квалифицированными кадрами. • Разработка и внедрение системы отчётности, систем стимулирования работников, бюджетного планирования. • Планирование, бюджетирование деятельности организации. • Распределение обязанностей непосредственно по должностным инструкциям в зависимости от занимаемой должности. • Опыт ведения переговоров на высоком уровне. • Контроль затрат и документооборота.
- Декабрь 2007 – февраль 2010
- 2 года и 3 месяца
Бухгалтер-кассир с выполнением функций Управляющего и Главного бухгалтера
ООО "Профессиональная косметика" (Интернет-магазин Feelbeauty), Москва
Обязанности и достижения:
• Полное выполнение обязанностей Управляющего интернет-магазином, Товароведа и Главного бухгалтера. • Стратегическое и оперативное управление финансовой деятельностью компании. • Планирование и распределение ресурсов. • Взаимодействие с другими подразделениями. • Бюджетирование деятельности. • Постановка управленческого и финансового учета, финансовое планирование, финансовые потоки. • Контроль за исполнением бюджета организации. • Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. • Управление дебиторской и кредиторской задолженностями. • Учетная и налоговая политика предприятия. • Организация документооборота, делопроизводства. • Ведение бухгалтерского и налогового учета, а также отчетность в полном объеме. • Составление реестра платежей, формирование платежек. • Работа с первичной документацией. • Кассовые документы. • Работа на ККМ. • Прием и выдача наличных средств. • Начисление заработной платы. Расчет налогов. • Ведение кадровой документации (прием и увольнение сотрудников) в соответствии с ТК РФ. • Опыт постановки технических заданий 1С.
- Февраль 2007 – ноябрь 2007
- 10 месяцев
Бухгалтер-кассир
Торговый дом "ЗИМАЛЕТТО", Москва
Обязанности и достижения:
• Была переведена с должности кассира. • Формирование платежек. • Разнос выписок в 1С. • Работа на участке касса, прием и выдача денежных средств по авансовым отчетам. • Рассчет и выдача заработной платы. • Отслеживание расходов по бюджету. • Разнос расходов по статьям в 1С. • Являлась помощником для Главного бухгалтера и Начальника экономического отдела.
- Июль 2006 – февраль 2007
- 8 месяцев
Кассир
Магазин одежды SELA, Москва
Обязанности и достижения:
• Была переведена с должности продавец-консультант. • Обслуживание клиентов при кассовой зоне. • Прием и выдача денежных средств. • Инкассация. • Заполнение кассовой документации.
- Февраль 2006 – июль 2006
- 6 месяцев
Продавец-консультант
Магазиг одежды SELA, Москва
Обязанности и достижения:
• Консультирование клиентов. • Помощь при подборе одежды. • Полностью ведение клиента от входа магазина, до кассы.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Московский институт экономических преобразований
Факультет: Экономический
Специальность: Бухгалтерский учет

Обо мне

Дополнительные сведения:

Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, амбициозность, трудолюбие, стрессоустойчивость, готовность к выполнению разноплановых задач, понимание значимости проектов, внимание к деталям, желание узнать то, что не знаю. С чувством юмора. Цель: найти интересную работу с возможностью принятия решений и возможностью карьерного роста. Навыки: • Грамотная письменная и устная речь; • Знание делового этикета; • Умею планировать и организовывать свою работу и работу других людей; • Современное бизнес-мышление; • Опыт руководства людьми. Компьютерные навыки: • Продвинутый пользователь ПК: Пакет MS Office, Internet, 1С, Банк-Клиент.